Uno dei compiti più sgradevoli in qualsiasi progetto è, dal punto di vista del collaboratore, il fastidioso compito di registrare il tempo per il feedback sulle prestazioni. Una "sofferenza" per il dipendente, ma essenziale e indispensabile per il controllore del progetto, il coordinatore degli ordini e il back office.
Il feedback sulle prestazioni costituisce la base per il controllo e la fatturazione dei progetti. Per questo è ancora più importante supportare il personale di progetto nello svolgimento di questo compito e fornire loro gli strumenti necessari per svolgerlo nel modo più efficiente possibile.
Conclusione: una soluzione ben progettata e adattata alle esigenze dell'organizzazione aumenta la qualità del feedback sulle prestazioni e fa risparmiare tempo e denaro.
Ma: quali sono i criteri che contribuiscono ad aumentare la qualità del feedback sulle prestazioni, a rendere efficace la registrazione dei tempi e come possono essere implementati in Navision?
Un sistema di registrazione delle ore con feedback sulle attività deve garantire la mappatura dei progetti e delle strutture di fatturazione in Navision, nonché il collegamento dei dati anagrafici e delle transazioni rilevanti per supportare i processi. Oltre a un'opzione flessibile per la strutturazione dei progetti con l'aiuto di elementi di work breakdown structure, questo include anche i parametri necessari per il controllo delle voci confermate.
Non tutte le conferme sono rilevanti per la fatturazione. Le conferme rilasciate per la fatturazione sono soggette a diverse forme di fatturazione, come "tariffa forfettaria", "tempo e materiale" o "prezzo fisso" - i servizi acquistati vengono trasferiti 1:1 al cliente a seconda delle esigenze. A seconda del tipo di fatturazione, si creano le attività di progetto in NAV e si mantengono i prezzi concordati per ogni collaboratore del progetto. Il mantenimento dei valori pianificati vi consente di richiamare in qualsiasi momento un confronto tra pianificazione ed esecuzione, assicurandovi il controllo del progetto in qualsiasi momento.
Il feedback flessibile sulle prestazioni consente di riportare diverse unità di tempo e anche altri dati contabili come le unità di viaggio, le tariffe forfettarie di viaggio, la rendicontazione dei chilometri percorsi e delle spese di viaggio in base alle ricevute.
Un timesheet deve essere disponibile online e offline; i dipendenti devono poter inserire i propri dati ovunque e in qualsiasi momento per creare il timesheet. Ciò significa che il feedback sulle prestazioni è possibile sia tramite un browser che tramite un dispositivo mobile.
I dipendenti sono supportati da un feedback intelligente sulle prestazioni, che fornisce loro solo le voci che possono riferire. In questo modo si evitano inserimenti errati e si garantisce un elevato livello di qualità.
Il progetto può essere fatturato solo dopo che il project manager responsabile ha approvato i servizi. I servizi vengono trasferiti alla fattura semplicemente premendo un pulsante. La fattura viene quindi inviata e viene generata una stampa per il cliente.
I vantaggi dell'elaborazione dei servizi in NAV sono quindi evidenti:
- I dati del progetto vengono inseriti in un solo punto -> non si verificano doppi inserimenti errati di dati.
- Tutti i servizi registrati sono sempre visibili nel progetto e possono quindi essere analizzati.
- Il controllore del progetto ha piena trasparenza sul progetto e può intervenire se necessario.
- La fatturazione al cliente è automatizzata, il che riduce il carico di lavoro.
Se desiderate beneficiare di questi e molti altri vantaggi e avete ulteriori domande sull'argomento, uno dei nostri consulenti sarà lieto di aiutarvi. Mettetevi in contatto con noi!
