Avete presente la situazione in cui, ad esempio, l'indirizzo di un cliente non è stato mantenuto completamente e non appare correttamente quando si stampa il preventivo? Il pagamento si blocca perché il conto bancario non è presente nei dati anagrafici del fornitore?
In questo caso, abbiamo la soluzione per garantire la coerenza dei dati anagrafici. Sulla base dei nuovi eventi, disponiamo di una funzione che consente di controllare i campi obbligatori. Questa funzione può essere utilizzata per i campi standard NAV nell'anagrafica clienti, fornitori e articoli e per i campi specifici del cliente. È possibile definire quali campi sono soggetti a un controllo obbligatorio su base specifica del cliente.
L'utente può compilare ogni campo obbligatorio prima di salvarlo. Il vantaggio è che i dati sono soggetti al controllo dei campi obbligatori solo alla fine.
Inoltre, è possibile memorizzare un'approvazione per ogni campo obbligatorio. Con la nuova tecnologia del flusso di lavoro, all'approvatore viene richiesta l'approvazione quando il contenuto del campo viene "creato" o "modificato". Il campo viene salvato con il valore solo dopo l'approvazione. Un esempio è la modifica del conto bancario del fornitore.
Il controllo dei campi obbligatori, sia per i clienti che per i fornitori o gli articoli, porta a un minor numero di errori e alla cancellazione dei documenti. I vostri dati sono controllati alla fonte, con conseguente alta qualità dei dati e affidabilità del processo.
Abbiamo suscitato il vostro interesse? Chiedete a uno dei nostri consulenti informazioni sulle nuove funzionalità. Mettetevi in contatto con noi.
