Comme dans de nombreux autres domaines, le monde de l'ERP est en pleine mutation numérique et chaque entreprise doit trouver comment la numérisation peut soutenir et optimiser ses processus et son activité. Ces dernières années, Microsoft Dynamics a également ouvert la voie à cette évolution en proposant des possibilités et des fonctions correspondantes. Apprenez-en plus à l'aide d'exemples sur la manière dont la numérisation peut fonctionner dans la pratique.
L'examen de la numérisation dans les PME commence dans les différents domaines spécialisés et les modules qui y sont liés en Dynamics NAVLes solutions de gestion de l'information de l'entreprise sont multiples, allant de la comptabilité financière, la gestion des marchandises, la gestion des stocks, la logistique, la production, le marketing et les ventes au traitement des données et des informations en temps réel.
Les avantages se font rapidement sentir, car les étapes de contrôle fastidieuses sont supprimées en les automatisant. Les processus simplifiés accélèrent l'exécution.
Actuellement, l'accent est mis sur l'automatisation des processus et sur la manière d'évaluer les données.
Outre la mise en réseau d'objets physiques et virtuels par des techniques d'information ("IoT - Internet of Things"), les tendances résident également dans l'utilisation de plateformes numériques ou dans l'utilisation ou la mise à disposition d'applications et de processus en tant que service ("Everything as a Service"). Ce dernier point est déjà très répandu dans le cadre de l'infrastructure ou des services web et est désormais proposé en tant que service, par exemple par la "location/réservation" de processus.
Ces approches, déjà pratiquées dans le passé, prennent une nouvelle importance avec le mouvement du cloud. L'utilisation de connexions mobiles ajoute un accent supplémentaire à ce cours.
En particulier, en lien avec la Intégration de Microsoft Office 365 "as a Service" dans Dynamics NAV et l'utilisation ainsi possible de plateformes de données pour l'échange d'applications professionnelles, d'apps et de services Microsoft ("Common Data Service"), l'imbrication des services Microsoft avec les applications Dynamics NAV est clairement visible. Les avantages résident dans la consultation plus rapide des données et des documents et dans le partage de ceux-ci avec les collègues et les collaborateurs. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans notre Article.
Par exemple, c'est le cas avec Microsoft Flow d'échanger et de synchroniser des données. En se connectant à Dynamics NAV 2018 les flux de travail internes peuvent être accélérés. La possibilité d'accéder à des applications et à des services soutient l'application mobile flexible. Les processus à plusieurs niveaux sont automatisés et les tâches récurrentes peuvent être exécutées à un rythme plus soutenu. Un bon exemple en est la Approbation des offres et des factures directement dans Outlook grâce à l'intégration de Dynamics NAV 2018.
Travailler en mobilité avec Dynamics NAV via le client web et l'application pour smartphone et tablette est possible de manière encore plus intuitive. La révision de ces connexions se traduit par une utilisation et une application meilleures et plus simples.
Un exemple de flexibilité La solution en relation avec Dynamics NAV est la confirmation des prestations dans le cadre de la gestion des prestations et des services dans NAV via des terminaux mobiles.. Les collaborateurs sont toujours et partout en mesure d'effectuer leur saisie via une "timesheet" ou de communiquer d'autres données de facturation, comme les frais de déplacement. La facturation au client est automatisée et la charge de travail est ainsi réduite. Lisez dans notre Article en savoir plus sur cet exemple de numérisation de processus et de traitement plus rapide des données.
Avec le nouveau Mise à jour de Dynamics NAV 2018 R2 et de la solution basée sur le cloud Dynamics 365 "Tenerife il existe le choix pour les entreprises d'utiliser leur solution ERP NAV également dans le cloud.
Les applications inter-systèmes ainsi que les solutions basées sur le cloud & mobiles, associées aux services Microsoft, ouvrent la voie à une utilisation plus flexible et plus efficace de Dynamics NAV. L'accent est mis sur l'échange automatisé d'informations et donc sur une transparence et une rapidité accrues grâce à l'intégration de tous les terminaux et systèmes d'exploitation courants.
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