Aujourd'hui, nous souhaitons vous montrer quelques avantages de la gestion des services dans NAV 2016, en vous expliquant des cas d'utilisation concrets à titre d'exemple.
Création d'offres avec un volume de texte élevé
Connaissez-vous le cas où vous devez créer des offres volumineuses avec beaucoup de texte, ce qui semble d'abord plutôt confus dans Navision ? Dans ce cas également, il est possible de créer l'en-tête de l'offre et les chiffres des positions comme d'habitude dans Navision. Le texte de l'offre peut néanmoins être rédigé dans un document Word par exemple et les différents éléments de texte peuvent ensuite être insérés dans NAV. Vous pouvez ainsi créer facilement des offres volumineuses tout en continuant à profiter des données de base enregistrées dans NAV.
Workflow de validation
Ou avez-vous déjà pensé à quel point il serait plus facile de travailler si chaque commande dans votre entreprise ne devait pas être validée par la direction, mais si cela ne devenait pertinent qu'à partir d'un certain montant ? Les utilisateurs de Navision disposent d'une solution intéressante pour le processus de commande : un "workflow de validation". Cela signifie que les commandes peuvent être passées de manière autonome par les départements concernés jusqu'à un certain montant et que la signature de la direction n'est requise qu'à partir d'un certain montant. Si cette somme, fixée au préalable par la direction de l'entreprise, est dépassée, des champs de signature sont automatiquement placés dans la commande pour la signature de la direction.
Établissement des factures
Vous connaissez peut-être aussi la situation où vous facturez un (gros) client et où certains postes de facture doivent être envoyés à différents départements de ce client. NAV 2016 offre la possibilité de générer une facture globale, avec en annexe une liste des différentes sous-factures destinées aux différents services ou départements. Vous pouvez ainsi envoyer une facture globale à votre client et ce dernier peut recevoir la facture globale dans son intégralité et attribuer les factures individuelles aux différents départements.
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