Notre journée Projet de référence de bartolome röder AG, que nous aimerions vous présenter à titre d'exemple, comprend l'introduction de Microsoft Dynamics NAV 2016 dans la Secteur de la bioénergie.
L'entreprise, qui exploite de grandes installations de biogaz, emploie environ 50 personnes, dont 10 sont des utilisateurs de Dynamics NAV.
Avec Dynamics NAV, un processus ERP a été introduit pour la première fois dans l'entreprise, après que les processus commerciaux quotidiens l'aient exigé, car un traitement manuel n'était plus économique et gérable. L'objectif avant le lancement du projet était de développer une solution sectorielle pour le secteur des installations de biogaz afin de standardiser et d'automatiser le traitement des processus d'achat et de facturation.
Challenge
Le défi de ce projet résidait d'une part dans les particularités du système de décompte, car les dettes sont créées au cours d'une procédure d'avoir et le fournisseur n'établit généralement pas de facture directe pour les livraisons de marchandises. D'autre part, la détermination des prix est influencée par de nombreux facteurs externes qui devaient être visibles et modifiables tout au long de la chaîne de processus.
Les points forts du projet
Ci-après, à titre d'exemple, les Points forts du projet sont présentés.
Le site Gestion des contrats de récolte avec les fournisseurs de substrats permet un envoi automatisé de courriers pour la consultation annuelle des surfaces cultivées.
Dans le domaine de l'imagerie et Gestion des parcelles une visualisation sur Google-Earth est mise à disposition avec Google-Maps, ce qui constitue une aide importante pour le collaborateur lors de la planification des interventions et des récoltes afin d'optimiser les trajets.
En outre, un Système BANF de récolte qui permet de gérer les contrats de récolte avec les agriculteurs. Il est par exemple possible de saisir quels fruits l'agriculteur met à disposition, dans quel volume et à quel prix.
Sur la base d'échantillons de laboratoire prélevés sur les livraisons entrantes, il est possible de déterminer la qualité et de générer ainsi des majorations ou des réductions sur le prix de base dans Dynamics NAV.
Une autre fonctionnalité est la Planification de la campagne de récolte de la récolte. Par exemple, la période de récolte est déterminée à l'avance. Si nous prenons l'exemple de la "récolte d'herbe" et de la période du 01.04 au 30.04, la campagne de récolte d'herbe est planifiée avec des agriculteurs définis. Dynamics NAV peut alors envoyer une lettre automatique de demande de surface aux agriculteurs concernés. Les BANF peuvent être récupérées à partir des contrats existants avec les agriculteurs. Il est possible de voir immédiatement quels agriculteurs entrent en ligne de compte. Les BANF servent alors d'objet de planification. La quantité peut alors être planifiée sur la base de la BANF, par exemple 2 hectares d'herbe avec la quantité planifiée correspondante. Ceci est entièrement enregistré dans la NAV.
Divers Services de récolteLes services nécessaires peuvent être planifiés et créés sous forme de nomenclatures. Les commandes sont automatiquement générées par NAV à partir de ces planifications de services. A partir de la Planification du matériel des agriculteurs, les commandes de matériel sont générées.
Un autre point fort du projet a été la mise en place d'une interface générique pour l'importation de données de pesage à partir de systèmes de pesage. Ainsi, les livraisons des agriculteurs ou des prestataires de services sont enregistrées et les pesées peuvent être importées dans une fiche de pesée dans Dynamics NAV. Grâce à un numéro de référence, une pesée peut être automatiquement attribuée à une commande. Les échantillons de laboratoire dont il a été question plus tôt sont également liés à ces numéros de référence. La base de données externe du laboratoire est reliée à Dynamics NAV, ce qui permet d'attribuer directement des valeurs.
Réalisation du projet
Le projet a pu être réalisé en l'espace de cinq mois. Dynamics NAV a été implémenté sous forme de prototype dans le cadre d'une procédure itérative et a été complété au fur et à mesure par les fonctions nécessaires.
Si vous envisagez de passer à Microsoft Dynamics NAV, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone au +49 (89) 21 111 848 ou par e-mail à l'adresse suivante vertrieb@br-ag.com.
