Nous souhaitons aujourd'hui vous présenter l'add-on Capture de documents de notre partenaire Continia, grâce auquel chaque étape de la Traitement des documents peut être accéléré et automatisé. Continia développe des add-ons pour Microsoft Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central pour un traitement plus efficace des processus administratifs, comme le traitement automatisé des factures entrantes (numérisation OCR, workflows d'approbation, etc.) ou les frais de déplacement (gestion des dépenses professionnelles).
Continia Document Capture est une solution complète de bout en bout pour Microsoft Dynamics, qui permet de gérer tous les types de Documents scannés, Données OCR peuvent être extraits, enregistrés et archivés. Ainsi, vous accélérez et automatisez chaque étape du traitement des documents - de la réception et de l'entrée d'un document à son approbation et à sa publication.
Nous avons rassemblé ici les caractéristiques les plus importantes
Saisie automatisée des données
Sans que l'utilisateur n'ait à intervenir, les fichiers PDF sont automatiquement téléchargés à partir d'adresses e-mail définies et traités à l'aide de la technologie OCR. Les documents papier sont numérisés et traités de la même manière.
Dans ce cas, toutes les informations importantes sur le document sont déterminées et transférées automatiquement dans les champs correspondants de Microsoft Dynamics NAV.
Traitement et gestion des factures
Le traitement et la gestion des factures sont simplifiés grâce à un certain nombre de nouvelles fonctions : reconnaissance automatique des fournisseurs, aperçu des documents, messages entrants et bien plus encore.
Les factures peuvent être automatiquement comparées aux commandes ou aux reçus existants grâce à un rapprochement à trois voies, puis approuvées et enregistrées.
Procédure d'autorisation
L'approbation des factures se fait soit directement dans Microsoft Dynamics NAV, soit via le navigateur web. Vous pouvez afficher la facture originale et l'accepter, la refuser, la mettre en attente ou la transmettre pour examen.
Accès aux documents
Document Capture dispose d'une archive numérique qui contient tous les fichiers PDF et les documents numérisés et à laquelle vous pouvez facilement accéder dans Microsoft Dynamics NAV. Comme l'archive est entièrement cataloguée, vous pouvez également rechercher des textes, par exemple des numéros de référence ou des numéros de série, dans les documents, même s'ils n'ont pas été transférés dans Microsoft Dynamics NAV.
Nous avons éveillé votre intérêt ?
Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer plus en détail Continia Document Capture ou Microsoft Dynamics 365 Business Central ! Contactez-nous à l'adresse suivante 089 - 211 11 848 ou par e-mail à vertrieb@br-ag.com
