Longtemps attendu et enfin disponible : le nouveau moteur de workflow dans NAV 2016. La nouvelle fonctionnalité de workflow offre des processus déjà prédéfinis, comme la reconnaissance de texte des documents (OCR) et la conversion automatique en documents électroniques.
Un scénario d'application est la pré-saisie de la facture fournisseur. Par la suite, la facture fournisseur peut également être validée par la nouvelle fonctionnalité de workflow. La fonctionnalité de validation n'est pas seulement disponible en standard du côté des entrées pour les créanciers, mais également du côté des sorties pour la validation des factures de vente dans le domaine des débiteurs. L'approbation des documents dans les versions précédentes a été remplacée par la nouvelle fonctionnalité de workflow très flexible.
Les workflows peuvent se composer de plusieurs modules. Il s'agit de
- les événements, appelés events
- Notifications
- Conditions
- Combinaison de workflows (chaîne de workflows)
les événements (events) : Ils servent de déclencheurs pour démarrer un workflow, par exemple la création d'une facture de vente. Il est possible de "s'abonner" à ces événements afin de pouvoir y réagir automatiquement lorsqu'ils se produisent. Grâce à l'introduction d'événements, il est possible de séparer les adaptations des clients des fonctionnalités standard. Cela permet de réduire considérablement le travail des futures mises à jour.
Notifications : Les utilisateurs peuvent être avertis des événements ou des actions en attente soit par e-mail, soit par le système de notification intégré.
Conditions : Des conditions sont définies pour le contrôle des flux de travail, par exemple la validation par le supérieur d'une commande à partir d'un montant en euros défini.
Combinaison de workflows : Il est également possible de combiner plusieurs workflows. Ceux-ci sont alors reliés dans une chaîne, par exemple dans le cas d'utilisation de la facture fournisseur.
Si les workflows livrés en standard ne sont pas suffisants, il est possible de les adapter à vos besoins. Une exigence fréquente de nos clients est la réalisation de champs obligatoires dans la base de données articles. Chez nos clients, la base de données articles est souvent traitée par différents services, comme par exemple les achats, la comptabilité financière et l'entrepôt. Nous avons mis en œuvre cette exigence pour nos clients avec le nouveau module de flux de travail dans NAV 2016.
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