Interface ZUGFeRD - AddOn pour Microsoft Dynamics NAV et Dynamics 365 Business Central
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronic Re facture Deuthanasie), cela signifie format de données unique pour l'échange électronique de factures entre les entreprises et les pouvoirs publics. Cela signifie que tous ceux qui travaillent avec l'État fédéral, les Länder et les pouvoirs adjudicateurs subcentralisés seront tôt ou tard confrontés à la facturation électronique et devraient chercher des possibilités de mise en œuvre appropriées. Avec notre Interface ZUGFeRDGrâce à la nouvelle version de Dynamics 365 Business Central, qui sera également disponible à l'avenir, nous vous permettons de vous connecter à votre système Dynamics NAV ou Business Central.
Un Document ZUGFeRD a une structure hybride de deux composants :
- Document PDF pour le traitement manuel ou le contrôle.
- Fichier de facture XML intégréLes données sont traitées de manière automatisée.
En exportant une facture de Dynamics NAV au format ZUGFeRD, un fichier XML correspondant est donc intégré dans le document qui existe sous forme de fichier PDF. Ainsi, le document contient également une forme lisible par machine. La sortie des factures peut se faire entièrement par voie électronique, que le destinataire utilise ZUGFeRD ou non.
Lors de la réception des factures, vous n'avez plus besoin de scanner les documents ni de faire une reconnaissance de texte OCR. Le document reçu via la boîte de réception électronique ou via un dossier surveillé est importé directement dans Dynamics NAV de manière entièrement automatique.
Entre-temps, ZUGFeRD est déjà utilisé par de nombreuses autorités et entreprises allemandes, de sorte qu'il pourrait bientôt s'établir comme standard. Les plus hautes autorités fédérales recommandent également ZUGFeRD pour les communes.
Nous vous présentons les principaux développements de ZUGFeRD et les prochaines échéances légales :
► 25.06.2014 : ZUGFeRD est mis gratuitement à la disposition de toutes les autorités et entreprises intéressées dans sa version 1.0, y compris une spécification complète.
► 27.11.2018 : Le site les plus hautes autorités fédérales, c'est-à-dire les ministères fédéraux et les organes constitutionnels, sont tenus de garantir la réception électronique des factures.
► prévu pour mars 2019 : La version ZUGFeRD 2.0 doit être mise à disposition pour le téléchargement. Elle répondra à toutes les exigences de la directive européenne.
► 27.11.2019 : L'engagement susmentionné suit maintenant aussi pour les autorités en aval au niveau fédéral.
► 27.11.2020 : Pour tous les fournisseurs de la Confédération l'obligation de transmettre les factures sous forme électronique s'applique.
IMPORTANT : En avril 2020, les Länder devront également avoir mis en œuvre les dispositions de la directive européenne. Bien que ces obligations ne s'appliquent a priori qu'aux marchés publics, les autres opérateurs économiques sont également tenus de les respecter : tous ceux qui travaillent avec l'État fédéral, les Länder et les pouvoirs adjudicateurs subcentraux seront tôt ou tard confrontés à la facturation électronique et devront chercher des moyens de mise en œuvre adaptés.
Voici encore une fois un aperçu des avantages de l'envoi de factures électroniques :
Vos avantages en matière de sortie de factures
- Économie de frais administratifs (tels que frais de port, papier, ...)
- Réduction des délais de paiement et amélioration des liquidités grâce à des rentrées de fonds plus précoces
- Même les destinataires qui n'utilisent pas ZUGFeRD peuvent traiter vos factures.
Vos avantages lors de la réception des factures
- La reconnaissance de texte OCR et le post-traitement manuel ne sont plus nécessaires
- Gain de temps grâce à la reconnaissance automatique du document complet
- Norme PDF/A-3 adaptée à l'archivage à long terme
- Reconnaissance automatique des documents, y compris reprise des positions des documents
Nous avons éveillé votre curiosité ? Nos conseillers se feront un plaisir de répondre à vos premières questions sur la mise en œuvre de l'interface !
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