Efficace et sans danger. Transparent.
Totalement intégré.
Application eBANF
Votre solution numérique pour les demandes d'achat avec workflow d'approbation
Avec la Application eBANF ajoutez à Microsoft Dynamics NAV ou Business Central un outil performant pour le traitement électronique des demandes d'achat (BANFen). L'application numérise l'ensemble de votre processus d'approvisionnement - y compris les procédures d'approbation - et garantit ainsi une efficacité maximale, des structures claires et une transparence totale dans l'expression des besoins.
Tous les processus techniques et commerciaux s'intègrent parfaitement dans votre environnement ERP existant. L'application eBANF vous offre un contrôle automatisé des processus BANF basé sur des classifications telles que Centre de coûts, Support de coûts ou Approuvé - exactement adaptés à votre structure organisationnelle.
Processus d'approbation flexible et évolutif
L'application eBANF vous permet d'adapter exactement les processus d'approbation à vos directives internes. Grâce à des workflows configurables, vous définissez qui décide de quelle demande et à quel moment - en fonction du montant, du service ou d'autres critères.
Un exemple typique : les demandes d'achat jusqu'à 5.000 € sont approuvées par le responsable de la comptabilité, tandis que les montants plus élevés nécessitent l'accord du directeur financier. Les différents niveaux d'approbation peuvent être combinés à volonté, même par domaine ou par ligne de produits. Vous organisez ainsi les approbations de manière flexible, compréhensible et efficace - sans aucun papier.
Voici comment fonctionne l'application eBANF dans la pratique
L'utilisation de l'application eBANF suit une un processus structuré et clairement compréhensible:
Un collaborateur saisit une demande d'achat directement dans le système. En fonction de la structure organisationnelle, un workflow d'approbation correspondant est automatiquement lancé - à un niveau ou à plusieurs niveaux.
L'approbation se fait soit successivement, soit en parallèle par des personnes définies. Après une approbation réussie, le service des achats peut transformer la demande d'achat en commande en quelques clics. Le demandeur est alors automatiquement informé de toutes les étapes, y compris de la validation finale. L'ensemble du processus est documenté sans faille et peut être consulté à tout moment en toute transparence.
Vos avantages avec l'application eBANF en un coup d'œil
Avec l'application eBANF accélérer considérablement votre processus d'achatToutes les données pertinentes sont saisies de manière standardisée, entièrement numérique et vérifiable. La procédure sans papier permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles. En même temps, vous bénéficiez d'une transparence maximale et d'une traçabilité complète de chaque étape. L'uniformisation des processus organisationnels permet d'obtenir une déclaration des besoins clairement structurée, soutenue par un contrôle automatisé du flux de travail, qui garantit que toutes les opérations sont traitées dans les délais.
Nouvelle structure de prix - simple et équitable
L'application eBANF est disponible aussi bien pour les environnements cloud que pour les environnements sur site. La structure des coûts est claire et évolutive :
Par client : 120 €/mois
À partir du quatrième client : gratuit
La facturation mensuelle est flexible et peut être résiliée avec un préavis de quatre semaines à la fin du mois.
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Nous nous ferons un plaisir de vous montrer comment fonctionnent nos extensions, comment elles s'intègrent dans votre environnement et quelle valeur ajoutée elles offrent au quotidien. N'hésitez pas à prendre contact avec nous, sans engagement et en toute simplicité.
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Des extensions intelligentes - directement issues de la pratique
Nos apps sont créées à partir des besoins réels des projets et sont spécialement conçues pour Dynamics 365 Business Central et Dynamics NAV. Elles sont profondément intégrées, techniquement sophistiquées et conçues pour simplifier et automatiser les processus.
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