Avec l'introduction de l'obligation de facturation électronique, les entreprises sont confrontées au défi de numériser leurs processus d'envoi et de réception de factures et de les mettre en conformité avec les directives locales et européennes. C'est là que notre eDoc App un module spécialement conçu pour Microsoft Business Central ou Dynamics NAV, qui vous permet d'intégrer vos documents électroniques de manière transparente.
L'article suivant fournit une explication détaillée de notre application eDoc. Afin de vous faciliter la prise en main et l'utilisation d'eDoc et de répondre aux questions qui pourraient survenir, nous vous proposons en outre le 10.12.2024 un Webinaire en direct à l'occasion d'un événement. Nous vous y présenterons toutes les fonctions et les avantages directement dans l'application. Nous nous réjouissons de votre participation !
Fonctions
L'application eDoc offre une multitude de fonctions performantes qui optimisent l'ensemble du processus d'envoi et de réception des factures, du traitement automatisé aux possibilités de personnalisation et aux modes de transmission flexibles :
Documents de service et de vente: Envoi et réception de factures et de notes de crédit électroniques, aussi bien entrantes que sortantes.
Importation automatisée de documentsLes documents sont automatiquement lus à partir d'un dossier d'importation. La reconnaissance de texte OCR ou les processus de numérisation ne sont pas nécessaires.
Traitement automatisé des factures entrantesLes factures entrantes sont d'abord préenregistrées en tant que factures intermédiaires et peuvent être vérifiées et complétées avant d'être enregistrées. Une comparaison automatique avec les documents précédents, tels que les commandes ou les bons de livraison, garantit l'exactitude des données.
Flexibilité dans l'attribution des champsLes champs spécifiques aux clients peuvent être mappés sans restriction, tandis que le mappage générique permet d'adapter facilement l'affectation des champs directement dans Business Central.
Un workflow d'approbation flexibleUn workflow librement configurable permet la validation de la facture par tous les services concernés. Cette étape assure un contrôle transparent et une validation finale de la facture (inclus dans le package Enterprise).
Flexibilité de la transmissionLes modes de transmission tels que le courrier, le point final ou une combinaison des deux peuvent être utilisés. En outre, la transmission de pièces jointes supplémentaires, par exemple des relevés de prestations PDF, est possible sans problème dans le profil d'envoi des documents.
Formats
Le BC Add-On eDoc prend en charge un grand nombre de formats standardisés dans différents pays pour les factures électroniques. Cela garantit la flexibilité et la compatibilité avec les directives nationales et internationales :
ZUGFeRD (Allemagne): combine un document PDF avec un fichier de facture intégré au format XML.
XFacture (Allemagne)Modèle de données basé sur XML qui s'est établi comme norme pour les factures électroniques dans l'échange de factures avec les pouvoirs publics en Allemagne.
ebInterface (Autriche): Permet l'envoi sécurisé de factures via un format XML standardisé.
FatturaPA (Italie)Format XML légal pour l'envoi de factures électroniques via le système "SdI" en Italie.
KSeF (Pologne)format XML pour la transmission en temps réel des factures au ministère des finances polonais, conformément à la législation.
Factur-X (France)Format de facture hybride : représente un format de facture hybride qui contient à la fois un fichier PDF et des données XML intégrées.
L'application eDoc est en outre constamment développée et étendue à d'autres formats européens de factures électroniques, afin d'offrir aux entreprises une solution à l'épreuve du temps et de pouvoir répondre à long terme aux exigences légales.
Détails techniques
L'application eDoc se compose de deux éléments essentiels : le Application Business Centralqui s'intègre directement dans Microsoft Dynamics, et le Service web RESTful de bartolome röder AG, qui assure une communication et un traitement transparents des e-factures. eDoc est intégré au profil d'envoi des documents, ce qui permet une communication entièrement conforme à la norme BC. Un système tiers n'est pas nécessaire pour eDoc, ce qui signifie qu'aucun autre enregistrement n'est requis.
Le module peut être mis à disposition de manière flexible - aussi bien en Cloud ainsi que Sur siteNous vous proposons un large choix d'options, en fonction des besoins et des préférences de votre entreprise.
Sur demande, eDoc est compatible avec la version NAV2015 et toutes les versions BC après une mise à niveau.
Les prix :
L'application eDoc est divisée en deux versions de base : Modules locaux et Modules de l'UE
La maintenance du produit est incluse dans tous les forfaits, un plan d'amélioration supplémentaire n'est pas nécessaire.
Modules locaux
Dans cette variante, notre eDoc App ne supporte que les formats nationaux d'un pays de votre choix. Vous avez le choix entre les pays mentionnés ci-dessus. La variante Local est disponible en trois niveaux, selon les besoins de votre entreprise :
Jusqu'au 31.12.2024, nous proposons le forfait de cartographie qui s'applique ici au prix préférentiel unique de 500 €.
[supsystic-price-table id=99]
*Prix en €, TVA en sus
** Abonnement mensuel, le délai de résiliation est de 4 semaines avant la fin du mois.
*** Tous Allemagne (ZUGFeRD et XFacture), Autriche (ebInterface), Italie (FatturaPA), Pologne (KSeF), France (Factur-X).
Modules de l'UE
Dans la version UE, eDoc prend en charge tous les pays et formats que nous proposons actuellement. Cette version est également disponible en trois niveaux :
[supsystic-price-table id=95]
*Prix en €, TVA en sus
** Abonnement mensuel, le délai de résiliation est de 4 semaines avant la fin du mois.
*** Le module EU comprend tous les formats du module eDoc. Voir le tableau ci-dessus
Vous trouverez les listes de prix actuelles et d'autres informations détaillées sur notre Site web ou le 10.12.2024 dans notre Webinaire en direct.
Nous nous tenons également à votre disposition pour répondre personnellement à vos questions :
Courrier électronique : vertrieb@br-ag.com
Tél : +49 89 21111848
