Continia a publié de nouvelles versions pour ses solutions complémentaires "Document Capture", "Document Output" et "Expense Management".
Celles-ci prennent en charge toutes les installations Business Central on-premises et fob et sont disponibles au téléchargement.
Nous vous donnons un aperçu des principales nouveautés et améliorations.
Capture de documents
Grâce à la solution de bout en bout pour un flux de facturation numérique de bout en bout, il n'est plus nécessaire d'enregistrer et de saisir manuellement les documents entrants. Les factures d'achat et les notes de crédit peuvent être importées, enregistrées, approuvées et archivées.
La nouvelle version vous permet également de gagner du temps. Grâce à la nouvelle fonctionnalité "Direct upgrade to Document Capture 2021 R2", la mise à jour de Document Capture s'effectue en quelques étapes.
Sortie de documents
Ce workflow vous donne un aperçu de tous les documents envoyés avec un journal complet des e-mails, des impressions et des documents électroniques. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble, que vos clients souhaitent recevoir des documents tels que des factures, des notes de crédit ou des rappels sous forme de document physique, par e-mail ou dans un format électronique tel que XML.
La nouvelle version permet une configuration plus flexible des signatures et des modèles. Il est par exemple possible de configurer des signatures de manière centralisée et pour des périodes déterminées. Une configuration des modèles respectifs avec plusieurs signatures d'utilisateurs et de "campagnes" est également possible.
Gestion des dépenses
Expense Management vous aide à rapprocher les justificatifs des dépenses en espèces et par carte de crédit. Les dépenses liées à l'entreprise et les activités de voyage sont facilement enregistrées et peuvent en outre être suivies en temps réel via l'application Continia Expense et le portail web.
La nouvelle version met à disposition la nouvelle fonctionnalité "Pre-approval of Settlement", qui permet de pré-approuver des factures pour approbation préalable. Le voyage peut être réservé après approbation et dans le cadre de la fourchette de prix validée. Un contrôle final peut être effectué une fois la réservation terminée.
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