Avec le règlement général sur la protection des données (RGPD), un thème majeur et important a occupé le devant de la scène cette année. Même si les discussions se sont entre-temps quelque peu calmées, il n'a rien perdu de son actualité. Nous souhaitons aujourd'hui vous montrer la mise en œuvre de notre partenaire Add-on LESSOR pour le domaine des ressources humaines, qui a intégré les directives du RGPD dans les modules.
En plus du calcul et de la comptabilité des salaires, les modules complémentaires NAV de LESSOR permettent d'organiser efficacement les processus de travail en ce qui concerne la saisie des temps, le calcul des frais de déplacement et les déclarations légales. Le traitement des données personnelles joue un rôle particulier dans la gestion des ressources humaines.
Avec cette version, il a surtout été tenu compte du fait que, conformément au règlement, "le droit à l'oubli" (délais de conservation/obligation de suppression) est respecté. Le droit d'information du collaborateur de savoir quelles personnes ont accès aux données et quelles données personnelles sont enregistrées dans le système est également couvert par la nouveauté. Comme les deux réglementations sont présentées de manière inter-modules, les opérations ne doivent être effectuées qu'une seule fois.
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations pertinentes, classées selon les caractéristiques de base du RGPD :
Droit à l'information
- Une rubrique spéciale "RGPD" présente toutes les informations pertinentes sur une personne, quel que soit le module.
- Un extrait de toutes les données pertinentes relatives à une personne peut être établi sous forme de rapport "Droit à l'information" à partir de la carte de collaborateur
- Il est possible de personnaliser le rapport en sélectionnant les tableaux et les champs correspondants.
- Grâce à la portabilité des données via la fonction de l'outil standard NAV "Rapid Start Services", le rapport peut être transféré vers Excel ou créé sous forme de fichier PDF.
Confidentialité & droits d'accès
- Garantie d'une exportation anonymisée des données des collaborateurs
- Reconnaissance des communications confidentielles grâce à la mention "Contient des données sensibles".
- Documentation avec ID d'utilisateur attribué et rôles, quels utilisateurs ont actuellement accès aux données des collaborateurs
- Attribution correspondante de droits d'accès pour la création de tableaux et la suppression de données d'employés par l'ajout de l'ID d'utilisateur qui est défini dans le rôle "Admin DSGVO".
"Droit à l'oubli" / Limitation du stockage (obligation d'effacement)
- Prise en compte des dispositions légales relatives aux délais de conservation dans le cadre de l'enregistrement des données ou de la suppression des données des collaborateurs ayant quitté l'entreprise sous le point de menu correspondant "RGPD" avec indication du nombre d'années.
- L'obligation de suppression est définie par une fonction correspondante et permet de supprimer toutes les données personnelles/fiches des collaborateurs qui ont quitté l'entreprise après le délai indiqué dans l'institution.
Vous utilisez déjà Microsoft Dynamics NAV dans votre entreprise ? Les modules peuvent être intégrés de manière transparente et rapide dans votre système NAV.
Vous êtes intéressé par d'autres fonctions très utiles de NAV ou vous souhaitez par exemple optimiser vos processus de comptabilité salariale avec Microsoft Dynamics NAV et les adapter aux dispositions du RGPD ?
N'hésitez pas à nous contacter ! Nos conseillers se feront un plaisir de vous aider lors de la mise en œuvre ou de répondre à vos premières questions.
