Aujourd'hui, nous souhaitons vous présenter notre AddOn pour la procédure d'autorisation dans le processus d'achat. Notre solution eBANF et module d'autorisation pour Dynamics NAV/Business CentralLe BANF, qui est une extension de la norme NAV/BC, peut accélérer considérablement votre processus d'achat grâce à la saisie vérifiée des données. Grâce à des workflows prédéfinis, une BANF passe par une ou plusieurs étapes de validation avant le processus de commande proprement dit.
Quand une procédure eBANF est-elle intéressante ?
Les biens de consommation en particulier, par exemple les matériaux de travail, sont souvent soumis à un processus d'approbation, une procédure BANF est également utilisée dans la recherche et le développement et, plus rarement, dans la maintenance, par exemple pour les pièces de rechange.
Notre solution eBANF est délibérément simple, de sorte qu'elle peut être rapidement intégrée dans votre environnement système NAV/BC.
Deux procédures différentes
Si nous examinons la solution en détail, nous pouvons choisir entre deux procédures différentes : La valeur des marchandises à approuver détermine la procédure ou alors la détermination de l'approbateur par point de validation détermine la procédure.
- Détermination de la procédure en fonction de la valeur de la marchandise : Concrètement, cela peut se présenter comme suit : Jusqu'à une valeur de marchandises de 5.000 euros, c'est la direction des achats qui donne le feu vert, à partir d'une valeur de marchandises supérieure à 5.000 euros, c'est le service des achats qui donne le feu vert et en plus la direction. La validation s'effectue donc ici en série, deux étapes de validation sont désormais nécessaires à partir d'une valeur de marchandises de 5.000 euros et plus.
Le grand avantage de la procédure de validation décrite ci-dessus est que les étapes de validation et leurs approbateurs peuvent être déterminés de manière dynamique. La gestion de la stratégie de validation est volontairement très simple ! - Détermination de la procédure en identifiant l'approbateur par point de validation : La stratégie détermine le nombre et les étapes de la procédure de validation qui seront appliquées. Le nombre de stratégies que vous définissez pour votre entreprise dépend de certains facteurs, tels que la taille de l'entreprise ou le nombre de départements.
Que se passe-t-il si un approbateur n'est pas disponible lors de la procédure de validation ? Pour cela, il existe un suppléant pour l'approbateur en question, que vous pouvez désigner dans votre entreprise. Grâce à la fonction "Déléguer" dans Business Central ou Dynamics NAV, vous pouvez transférer l'approbation à votre suppléant.
Voici en résumé les avantages essentiels de notre eBANF et module d'approbation pour NAV/BC :
- Transparence et traçabilité de la procédure d'autorisation à tout moment
- Accélération du processus d'achat grâce à la saisie vérifiée des données
- Détermination automatique de l'agent suivant
- Déroulement sans papier de la procédure d'autorisation
- Notification automatique des étapes de validation à effectuer
- Uniformisation des processus organisationnels de l'expression des besoins
- Garantie du respect des voies d'autorisation
- Le processus de validation est soumis à un contrôle permanent grâce à la surveillance des délais des workflows à tous les niveaux
Avons-nous éveillé votre intérêt et vous intéressez-vous de plus près à notre module eBANF et d'autorisation pour Dynamics NAV/Business Central ? Vous souhaitez découvrir la solution dans le cadre d'une démo web ? N'hésitez pas à nous contacter au +49 (89) 211 11 848 ou par e-mail à l'adresse suivante vertrieb@br-ag.com en contact !
