La facturation numérique vous offre dans NAV 2016 la possibilité d'envoyer vos factures et notes de crédit au client par voie électronique.
Les factures sont envoyées au client sous forme de fichier ou avec le propre service "Tradeshift" "out oft the box" au format PEPPOL. Le service d'échange de documents est gratuit et peut être adapté à vos besoins, comme par exemple l'intégration d'autres formats et services.
NAV 2016 prend ici en charge un grand nombre de normes d'échange de données électroniques, comme le Global Location Number-ID (GLN) pour les clients, le Global Trade Item Number (GTIN) pour les articles ainsi que les codes internationaux pour les unités, les devises, les numéros d'identification fiscale, les schémas fiscaux et les pays.
Outre les normes d'échange de données, la facturation numérique vous permet de définir des valeurs par défaut pour l'envoi de vos factures au client.
L'utilisation du compte gratuit Tradeshift vous permet d'échanger directement des documents avec d'autres membres du réseau Tradeshift. Pour interagir avec le service d'échange de documents, le statut de transmission et le journal d'activité sont disponibles dans NAV 2016.
Avec la facturation numérique, vous pouvez passer à une procédure de facturation sans papier. Après la comptabilisation, vous générez les factures à partir de NAV 2016 et les envoyez au client de manière automatisée. Les factures sont archivées lors de la comptabilisation et vous pouvez y accéder à tout moment.
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