Ces dernières années, le terme "bureau sans papier" est devenu pratiquement incontournable. Des thèmes tels que les scanners de documents, la numérisation du courrier et le thème de la facture électronique (e-facture) jouent un rôle important dans ce contexte.
Nous souhaitons vous présenter ici quelques-uns des avantages de l'e-facture et vous montrer pourquoi il vaut la peine de passer dès maintenant à un bureau sans papier.
Protection de l'environnement
L'échange numérique de factures permet de réduire considérablement la consommation de papier et donc de diminuer l'empreinte écologique de votre entreprise. Selon des études menées par l'Öko-Institut Freiburg, l'envoi de factures électroniques permettrait de réduire les émissions de CO2 de 100.000 tonnes par an en Allemagne.¹
Gain de temps
Les processus automatisés et sans papier permettent d'économiser de nombreuses étapes de travail - il n'est par exemple plus nécessaire d'imprimer les justificatifs, de les envoyer par la poste et de les archiver ensuite. Grâce à un traitement plus rapide des factures, les délais de traitement sont réduits. Mais ce n'est pas tout : grâce à une facturation plus rapide, les factures peuvent être réglées plus rapidement et les liquidités de votre entreprise augmentent.
Un échange de données efficace grâce à des formats standardisés
Les formats numériques standardisés tels que ZUGFeRD ou XRechnung répondent aux exigences actuelles de la norme européenne et permettent un traitement automatisé et sans rupture de média. Vous pouvez ainsi rester compétitif sur le marché européen.
Moins de risques d'erreurs
Le traitement automatique d'une eFacture permet d'éviter à la fois les erreurs humaines et les erreurs de reconnaissance de texte dans les factures papier numérisées.
Économie d'argent
Il est possible d'économiser à la fois les coûts du papier et les coûts liés au traitement manuel d'une facture. Les experts estiment que les coûts d'émission, de traitement et d'archivage des factures sont réduits jusqu'à 20% si l'on utilise exclusivement des formats électroniques.²
1) Source : https://www.computerwoche.de/a/elektronische-rechnung-fuer-den-umweltschutz,590343
Nous avons éveillé votre intérêt ?
Nos conseillers expérimentés se feront un plaisir de vous informer sur les autres avantages de l'eFacture et de l'add-on ZUGFeRD Interface.
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