Fra den 27. november 2020 Alle fakturaer til ordregivende myndigheder skal sendes som elektroniske fakturaer (e-fakturaer) i et struktureret dataformat.
Den elektroniske faktura er i starthullerne - er du klar til elektronisk fakturaudveksling?
Brug ZUGFeRD-grænsefladen i Business Central eller Dynamics NAV til udgående overførsel af fakturaer (outbound) eller behandling af indgående fakturaer (inbound) eller til begge retninger (complete). Du kan frit vælge formatet (ZUGFeRD eller XRechnung). Beslut dig for, hvilken licens der passer dig bedst.
Interfacet kan bruges til mere end blot at udveksle fakturaer med offentlige myndigheder. Udnyt fordelene ved elektronisk fakturatransmission, uanset om modtageren bruger ZUGFeRD eller ej.
Spar dig selv for besværet med at scanne kvitteringer eller bruge OCR-tekstgenkendelse. Modtagne dokumenter importeres automatisk fra en importmappe direkte til Business Central eller Dynamics NAV.
Hvad er ZUGFeRD eller XRechnung?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) er et format til elektronisk fakturaudveksling mellem virksomheder og offentlige myndigheder.
Formatet blev lanceret af det tyske økonomi- og energiministerium og bruges allerede i mange virksomheder og forvaltninger i hele Europa.
Både datastrukturen i det nuværende ZUGFeRD-format og XRechnung er baseret på EU-standarden EN 16931 og kan derfor begge bruges. Den store forskel er, at ZUGFeRD består af en PDF-del og en XML-vedhæftning, mens XRechnung er et rent XML-dataformat.
Fuld integration af ZUGFeRD-grænsefladen i Microsoft Business Central eller Dynamics NAV
ZUGFeRD-grænsefladen er udviklet som en add-on-løsning til Microsoft Business Central eller Dynamics NAV (fra version NAV 2018) for at forenkle fakturaudvekslingen for mellemstore virksomheder.
Ved at eksportere en faktura fra Dynamics NAV i ZUGFeRD-format indlejres en tilsvarende XML-fil i kvitteringen, som er tilgængelig som en PDF-fil. Det betyder, at dokumentet også indeholder en maskinlæsbar form.
Udgående fakturaer kan sendes helt elektronisk, uanset om modtageren bruger ZUGFeRD eller ej.
Når du modtager fakturaer, behøver du ikke længere at scanne dokumenterne, og OCR-tekstgenkendelse er ikke længere nødvendig. Kvitteringen, der modtages via e-mailindbakken eller en overvåget mappe, læses automatisk direkte ind i Dynamics NAV.
De vigtigste funktioner
ZUGFeRD-grænsefladen er fuldt integreret i Business Central eller Dynamics NAV og har en klar og intuitiv opsætning.
Afhængigt af kunden kan du styre, om og i hvilket format (ZUGFeRD eller X-faktura) du sender fakturaer; standarddokumentforsendelsen bruges.
Hold øje med de originale indgående fakturaer. Når du behandler den indgående faktura, giver grænsefladen dig en forhåndsvisning af den oprindelige faktura.
Har du spørgsmål om ZUGFeRD interface add-on eller XRechnung?
Vi vil med glæde hjælpe dig og rådgive dig i detaljer:
Telefon: +49 (89) 21 111 848
E-mail: vertrieb@br-ag.com
