Kender du situationen, hvor f.eks. en kundes adresse ikke er fuldt vedligeholdt og ikke vises korrekt, når dit tilbud udskrives? Din betalingskørsel stopper, fordi bankkontoen mangler i leverandørens stamdata?
Hvis det er tilfældet, har vi løsningen til konsistente stamdata til dig. Baseret på de nye hændelser har vi en funktion, der gør det muligt at kontrollere obligatoriske felter. Dette kan bruges til NAV-standardfelter i kunde-, leverandør- og artikelstammen og til kundespecifikke felter. Du kan definere, hvilke felter der er underlagt en obligatorisk feltkontrol på kundespecifik basis.
Brugeren kan udfylde hvert obligatorisk felt, før det gemmes. Fordelen er, at dataene kun er underlagt kontrollen af de obligatoriske felter til sidst.
Desuden er det muligt at gemme en godkendelse for hvert obligatorisk felt. Med den nye workflow-teknologi bliver godkenderen bedt om at godkende, når feltindholdet "oprettes" eller "ændres". Feltet gemmes først med værdien efter godkendelse. Et eksempel på dette er en ændring af leverandørens bankkonto.
Kontrollen af obligatoriske felter, uanset om det drejer sig om kunder, leverandører eller artikler, fører til færre fejl og annullerede dokumenter. Dine data kontrolleres ved kilden, hvilket resulterer i høj datakvalitet og processikkerhed.
Har vi vakt din interesse? Spørg en af vores rådgivere om den nye funktionalitet. Kom i kontakt med os.
