Virksomheden har i øjeblikket omkring 250 medarbejdere, hvoraf omkring 25 er Microsoft Dynamics NAV-brugere. Målet var på forhånd defineret til at erstatte det interface-intensive AS/400-proceslandskab og overføre det til et homogent proceslandskab. Følgende fem virksomhedsdivisioner blev berørt af overgangen til Microsoft Dynamics NAV:
- Styring med omkostningscenter- og omkostningsenhedsregnskab
- Finansielt regnskab med hovedbog, debitorbog, kreditorbog, aktivbog og pengestrøm
- Indkøb med ordrebehandling og workflow for kontrol af indgående fakturaer
- Salgsom omfattede ordreindtastning, behandling af udbetalinger og fakturering
- Projektsystemsom indeholder servicespecifikationer og byggedagbog
Højdepunkterne i projektet
Højdepunkter i projektet var systemets præsentation af udbetalingsbehandlingen og byggedagbogen.
Hvad er Behandling af udbetaling Hvad angår fakturaen, skal det være muligt at oprette et vilkårligt antal acontofakturaer fra et vilkårligt antal kundeordrer eller indkøbsordrer, både på den udgående og den indgående side, som så skal flyde sammen til en endelig faktura til sidst.
Der blev derfor implementeret behandling af udbetalinger på tværs af dokumenter.
En anden udfordring var Bygningsdagbogsom omfatter registrering af hændelser under gennemførelsen af et projekt med mulighed for at oprette forskellige formularer/dokumenter. På den måde kan hændelser som f.eks. fejlmeddelelser eller ændringsmeddelelser bruges i projektfasen, f.eks. til at udarbejde tilbud.
Byggedagbogen består af to komponenter:
1. Selve byggedagbogen til registrering af begivenheder som ekstra ydelser, afbrydelser, ændringer i byggeprocessen osv.
2. Opfølgningsstyring, som bruges til at styre dokumenter og formularer til de respektive hændelser. Indholdet af disse dokumenter kan f.eks. være varigheden af en hændelse, typen af hændelse, kommentarer, noter om allerede modtagne tilbud, tilladelser og meget mere.
Realisering af projektet
Projektet blev gennemført inden for en stram tidsplan på fire måneder fra idriftsættelse til go-live. Efter "Go Live" blev der løbende foretaget forbedringer af systemet, og processerne blev optimeret.
Kunden kan nu bygge videre på et skræddersyet proceslandskab, der har optimeret og fremskyndet de daglige arbejdsprocesser.
