Fysisk opgørelse

Ved regnskabsårets afslutning foretages en optælling for at kontrollere, om den registrerede mængde stemmer overens med mængden på lageret. Forskelle skal indregnes, før der foretages en værdiansættelse af lageret.

Varerne behandles i henhold til de oplysninger, du har givet. Der oprettes linjer i lagerregnskabsarket. Feltet "Lagermængde" udfyldes automatisk med samme mængde som feltet "Mængde (beregnet)" udfyldt. Med denne funktion er det ikke nødvendigt at indtaste det optalte tilgængelige lager for varer, der svarer til den beregnede mængde. Hvis værdien af den optalte mængde afviger fra indtastningen i "Mængde (beregnet)"Hvis der tælles en mængde, skal denne overskrives med den faktisk talte mængde.

I det første trin beregner du det forventede lagerniveau og kan udføre beregningen i basislagerkonfigurationer eller i udvidede basislagerkonfigurationer.

Beregning i basecamp-konfigurationer:

1. I søgefunktionen skal du indtaste "Udfør en fysisk opgørelse" og vælg handlingen "Beregn pejling"

2. For at oprette bogarkslinjerne skal du indtaste følgende i feltet "Beregn lagerbeholdning" for at angive de betingelser, der skal tages hensyn til i dette trin.

3. Det er muligt at indstille filtre, hvis det kun er lagerbeholdningen af bestemte varer, på bestemte lagerlokationer og lagerlokationer eller dimensioner, der skal beregnes.

4. Med knappen "Ok" for at bekræfte denne proces.

Beregning i de udvidede basecamp-konfigurationer:

1. I søgefunktionen skal du indtaste "Fibu-bog-ark" og vælg "Beregn justering af lagerplads"

2. Indtast numrene på de genstande, du vil tælle, i anmodningsvinduet, og indtast derefter opbevaringsstedet.

3. Med knappen "Ok" Bekræft denne proces, og book afregningen, hvis den er tilgængelig.

4. I søgefunktionen skal du indtaste "Bogføringsark for fysisk inventar" og vælg handlingen "Beregn pejling" Vinduet for batchordreanmodningen åbnes "Logistiklager beregnet.".

5. Det er muligt at indstille filtre for at begrænse de elementer, der skal tælles med i bogarket.

6. Med knappen "Ok" Der oprettes en linje for hver lagerplads, som du stadig kan slette på dette tidspunkt. Varerne på alle lagerpladser skal tælles for at kunne bogføre resultatet som en opgørelse. Det er også muligt at bestemme forskelle, registrere dem og bogføre dem senere ved hjælp af funktionen "Beregn udligning" til at beregne. Denne mulighed kan vælges, hvis du ikke kan tælle varen i alle lagerbeholdere, når tiden er begrænset.

7. I søgefunktionen skal du indtaste "Udfør en fysisk opgørelse" og åbne siden for rapportanmodning for at udskrive listerne, hvor medarbejderne kan registrere mængden af varer, der er optalt i hver beholder.

8. Den optalte mængde indtastes i "Lagermængde" af logistiklistearket indføres automatisk i logistiklistearket. "Mængde (beregnet)" udfyldes på grundlag af lagerpladsens varer. Disse mængder indtastes i "Lagermængde" på hver linje kopieres. Hvis optællingen afviger fra den mængde, der er indtastet i "Lagermængde" Hvis mængden er indtastet for første gang, er det nødvendigt at indtaste den faktisk optalte mængde.

9. Når du har indtastet alle optalte mængder, skal du bekræfte dette med handlingen "Capture"Når bogarket registreres, oprettes der to lagerbeholdningsposter i logistikjournalen for hver linje, der er blevet optalt og registreret, hvis de beregnede og optalte mængder ikke stemmer overens:
   - Den positive og negative mængde for lagerpladsen registreres. Desuden bogføres en udligningsmængde på lagerpladsens udligningslager, hvis den beregnede mængde stemmer overens med den optalte mængde:
   - En vare med mængden "0" er registreret for lagerpladsen og for rydningslagerpladsen. Registreringsdatoen angiver, at der blev foretaget en logistisk opgørelse, og at der ikke var nogen forskelle i lagerniveauerne for varen.

Der genereres ingen vare-, lager- eller værdiposter, når logistiklageret registreres. Dataposterne er dog tilgængelige for afstemning til enhver tid. Af hensyn til sporbarheden anbefales det at indtaste logistikresultaterne med det samme som en beholdning i "Lager" for at booke.

Før du starter eller fortsætter lageroptællingen, finder du nedenfor en beskrivelse af, hvordan du udskriver den rapport, der skal bruges under optællingen. Alle afvigelser kan registreres i den udskrevne rapport.

1. I vinduet "Journal for fysisk lagerbeholdning" Vælg fanen "Handlinger" i gruppen "General" muligheden "Print"

2. Om rapporten skal vise de beregnede mængder, og om rapporten skal vise lagervarer efter serie-/batchnummer, kan indstilles som en mulighed på info-fanen i "Inventarliste" skal angives.

3. Det er muligt at indstille filtre, hvis der kun skal beregnes en rapport for bestemte artikler, lagerbeholdere og lagerplaceringer eller dimensioner.

4. Med knappen "Print" for at bekræfte denne proces.

Det sidste trin omfatter indtastning eller justering og bogføring af det lager, der faktisk er optalt i basislagerets konfigurationer. Også her skelnes der mellem lagerkonfigurationer og de udvidede basislagerkonfigurationer.

Input og booking i basecamp-konfigurationer:

1. I vinduet "Fysisk lager" det faktiske tilgængelige lager, der bestemmes af optællingen, vises i hver linje i feltet "Lagermængde" indtastet. De tilknyttede felter opdateres i overensstemmelse hermed, og der foretages ingen registrering i lagerbogen, hvis optællingen viser forskelle forårsaget af varer med forkerte lagerkoder. I dette tilfælde skal du bruge lagerflytningsbogen eller en lagerflytningsordre til at omdirigere varerne til de korrekte lagerlokationer.
2. For at justere den beregnede mængde til den faktiske mængde skal du bruge indstillingen "Buchen" via fanerne "Handlinger. Der oprettes både artikel- og lagervarer. Den resulterende lagerbeholdning vises, når varekortet åbnes.
3. I søgefunktionen skal du indtaste "Artikel" og åbn det relevante artikelkort.
4. I fanebladet "Naviger" i gruppen "Artikel" indstillingen "Varer på lager" fra.

Indtastning og booking i de udvidede lagerkonfigurationer:

1. I søgefunktionen skal du indtaste "Fibu-bog-ark" og vælg "Beregn justering af lagerplads"

2. Du vælger de samme varer, som blev optalt som en del af den cykliske opgørelse, og alle andre varer, der skal afbalanceres, og bekræfter denne proces med "Ok".

3. Ved at åbne vinduet "Phys. inventory book. sheet" linjerne for disse poster oprettes. Nettototaler oprettes som Artikelartikler konsolideret og synkroniseret.

4. Bogfør bogføringslinjen uden at ændre mængderne. Lagermængder (vareposter) og logistikmængder (lagerpladsposter) er identiske igen for disse varer.
   Dette opdaterer den sidste lagerdato for varen (eller lagerdataene).