I forlængelse af vores nyhedsbrev fra november, hvor vi viste dig i detaljer, hvordan du kan lave lageroptælling med Dynamics NAV, beskriver vi nu her individuelle applikationer og funktioner som en del af en opgørelse.
Læs mere her: Registrering af lagerbeholdning - lageroptælling
Læs mere her: Indtastning af lagerordrer
Læs mere her: Opgørelse af dokumenter
Læs mere her: Bogføring og visning af lagerordrer
Bruger du allerede Microsoft Dynamics NAV i din virksomhed?
Er du interesseret i andre meget nyttige funktioner i NAV, eller vil du gerne foretage din opgørelse med Microsoft Dynamics NAV?
Kom i kontakt med os! Vores konsulenter vil med glæde hjælpe dig med implementeringen eller besvare de første spørgsmål, du måtte have.
Registrering af lagerbeholdning - lageroptælling
Fysiske lageropgørelsesdokumenter bruges, når den faktiske fysiske opgørelse udføres, efter at en lagerordre er blevet oprettet, og lagerordrelinjerne er blevet indtastet.
En lagerpost består af et lagerposthoved, som viser oplysninger for alle lagerpostlinjer, og en række lagerpostlinjer. Selve linjerne viser varerne, lagerplaceringerne, lagerkasserne og de registrerede mængder. Når linjerne er oprettet, enten automatisk af programmet eller manuelt, er det muligt at udskrive lagerpostlister. Anvendelsen af den aktuelle lagerpostering afsluttes med knappen "Færdig".
Når den aktuelle lagerregistrering er afsluttet, tildeles hver lagerregistreringslinje en linje i den tilsvarende lagerordre. De respektive lagerordrelinjer indeholder derefter de samme værdier i felterne for artikelnummer, variantkode, lagerlokationskode og lagerpladskode som i lagerregistreringslinjen.
Hvis der ikke findes en tilsvarende lagerordrelinje, tilføjer programmet automatisk en ny linje, når lagerregistreringen er afsluttet. Ved at aktivere afkrydsningsfeltet "Optaget uden ordre", mærkes linjen i overensstemmelse hermed i den respektive lagerordrelinje.
Indtastning af lagerordrer
En fysisk lagerordre er et komplet dokument, der består af en fysisk lagerordrehoved og flere fysiske lagerordrelinjer.
Den fysiske lagerordres overskrift indeholder oplysninger til udførelse af den fysiske opgørelse. Når du opretter en fysisk lagerordre, tildeler du den mindst én fysisk lagerpost.
Lagerordrelinjerne viser dig oplysninger om varerne, lagerplaceringerne, lagerkasserne og de registrerede mængder. Du har mulighed for at oprette linjerne manuelt eller få dem genereret automatisk.
Nedenfor finder du en trinvis vejledning i, hvordan du opretter en lagerordre.
På forhånd er det nødvendigt at indstille forskellige egenskaber for lageret.
Med kopifunktionen kan du også nemt oprette en ny opgørelsesordre baseret på den opgørelsesordre, der allerede er bogført.
Oprettelse af en lagerordre:
1 - I søgefunktionen skal du indtaste "Lagerordre" og vælg det tilsvarende link.
2 - Vælg handlingen "Ny"
3 - Udfyld de følgende felter i henhold til beskrivelsen:
Feltet "Beskrivelse:
Definerer en beskrivelse af lagerordren.
Feltet "Kode for opbevaringssted:
Definerer lagerpladskoden for varen i ordrelinjen.
Feltet "Ansvarlig :
Vælg og indtast koden for den person, der er ansvarlig for opgørelsen.
Feltet "Bestillingsdato:
Definerer oprettelsesdatoen for lagerordren.
Feltet "Bookingdato:
Definerer bogføringsdatoen for lagerordren.
Lagerordren kan oprettes manuelt eller automatisk.
Til automatisk oprettelse af nye lagerordrelinjer kan du oprette nye lagerordrelinjer baseret på lageret, f.eks. artikler og vareposter, eller ved hjælp af kopieringsfunktionen baseret på eksisterende lagerordrer.
For at undgå dobbelte linjer er det nødvendigt at kontrollere, om der allerede findes en lagerordrelinje med de samme værdier i felterne for varenummer, variantkode, lagerlokationskode og lagerpladskode. Så indsættes der ikke automatisk en ny linje.
Automatisk tilføjelse af lagerordrelinjer fra lagerbeholdningen:
1 - I vinduet "Lagerordre" vælg handlingen "Beregn linjer" fra.
2 - I informationsregisteret "Valgmuligheder" i vinduet "Beregn lagerordrelinjer" følgende felter i henhold til beskrivelsen:
Feltet "Beregn forventet mængde":
Vælg denne mulighed for at beregne og indsætte de forventede mængdedata for nyoprettede lagerordrelinjer.
Feltet "Varen er ikke på lager":
Vælg denne mulighed for at indsætte lagerordrelinjer for varer, der er indtastet i "Forventet mængde" indeholder værdien nul
3 - Vælg eventuelt "Artikel" for at vælge de relevante filtre, og bekræft med knappen "Ok" denne proces.
4 - Når batchjobbet er færdigt, afsluttes processen med "Ok" bekræftet.
Automatisk tilføjelse af lagerordrelinjer fra lagerbeholdningen ved at kopiere dokumenter:
1 - I vinduet "Fysisk lagerordre" vælg handlingen "Kopier dokument" fra.
2 - I informationsregisteret "Valgmuligheder" i vinduet "Kopier lagerordrelinjer" følgende felter i henhold til beskrivelsen:
Feltet "Dokumenttype": Angiver den type dokument, der skal kopieres.
Feltet "Dokumentnummer": Angiver nummeret på det dokument, der skal kopieres
Feltet "Beregn forventet mængde": Vælg denne mulighed for at beregne og indsætte de forventede mængdedata for nyoprettede lagerordrelinjer.
3 - Bekræft med knappen "Ok" når batchjobbet er færdigt
Det er muligt at udføre denne proces flere gange. Hvis der allerede er linjer i lagerordren, tilføjes de nye linjer til slutningen af dokumentet, og du kan tildele dem til mindst én lagerpost, når du opretter lagerordren. Du kan dokumentere de optalte mængder her og finde detaljerede oplysninger om denne proces i vores artikel "Fysisk opgørelse".
Den forventede mængde er synlig i lagerordrelinjerne og kan sammenlignes og dokumenteres med de optalte mængder fra lagerregistreringslinjerne. Lagerforskellene kan bogføres.
Opgørelse af dokumenter
En lageropgørelse udføres ved hjælp af lagerordrer og lagerregistreringsdokumenter. Ud over data til planlægning, realisering og analyse er der også oplysninger om varer, lagerplacering og lagerplads.
En lagerordre refererer til mere end én lagerpost. En lagerpost kan dog kun henvise til én lagerordre. Posten indeholder varenavne og mængder, som blev optalt under den fysiske opgørelse. Opgørelsesordren kan bogføres, efter at opgørelsesposterne er afsluttet. Når lagerposterne er afsluttet, bogføres lagerordren, og oplysningerne overføres til "Lagerregnskabsarket". Den bogførte lagerordre er nu tilgængelig.
Udsendte dokumenter om fysisk inventar:
Når opgørelsesordren er bogført, slettes ordren. Den bogførte opgørelsesordre vises som et dokument og kan analyseres.
Lagerposteringsoverskrifter og lagerposteringslinjer overføres til de bogførte dokumenter. En ændring er ikke længere mulig, fordi bogføringen allerede er foretaget.
Du har nu mulighed for at se hele optællingsprocessen. Funktionen "Naviger" viser dig lagervarer og andre varer i en bogført lagerordre.
Du kan nemt oprette en ny opgørelsesordre ved hjælp af kopieringsfunktionen på basis af den opgørelsesordre, der allerede er booket.
Bogføring og visning af lagerordrer
En lagerordre bogføres efter færdiggørelse. Dette kræver status "Færdig" at vælge.
Følgende krav kan opfyldes for at få bekræftet status "Færdig" er tilgængelige:
- Alle tilknyttede lagerversioner har status "Færdig" på,
- hver lagerordrelinje er blevet indtastet i mindst én lagerpostlinje eller
- Afkrydsningsfelterne "Inkluderet i indgangslinjer" og "Beregnet udvidet mængde" aktiveret.
Når ordren er blevet booket ved at ændre status til "Færdig" er afsluttet, har du nu mulighed for at se hele optællingsprocessen via de bogførte lagerdokumenter. Det er ikke længere muligt at foretage ændringer, når status er blevet justeret.
Følgende trinvise vejledning viser dig, hvordan du bogfører en lagerordre.
Bogføring af en lagerordre:
1 - I søgefunktionen skal du indtaste "Lagerordre" og vælg det tilsvarende link.
2 - Vælg den lagerordre, du vil gennemføre, og bekræft den med "Rediger".
Du kan vise den mængde, der blev indtastet i "Registreret mængde (basis)" blev optaget.
3 - Vælg knappen "Færdiggørelse" fra.
4 - Med knappen "Ja" bekræfte denne proces og i feltet "Status" vises værdien "Færdig".
5 - Vælg de linjer, der skal sendes, og brug knappen "Booking".
6 - Bekræft denne proces med "Ok".
Visning af bogførte lagerordrer:
1 - I søgefunktionen skal du indtaste "Udfør en fysisk opgørelse" og vælg det tilsvarende link.
2 - I vinduet "Indsendt lagerordre" kan du vælge den bogførte lagerordre og vise den ved hjælp af handlingen "Vis".
3 - Med handlingen "Opkøb" for at få vist en liste over relaterede lagerposter.
Du har også mulighed for at hente en rapport om forskellen mellem den forventede og den registrerede mængde.
