Microsoft Copilot i Business Central: Sådan bruger du kunstig intelligens i ERP-systemet
For mange virksomheder er Microsoft Dynamics 365 Business Central den centrale platform til styring af deres forretningsprocesser. Med den nye Microsoft Copilot er der nu adgang til en kraftfuld, AI-understøttet assistancefunktion, som gør det daglige arbejde i Business Central betydeligt mere effektivt og intelligent.
Hvad er Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot er en integreret AI-funktion baseret på generativ AI. Den understøtter brugerne direkte i Business Central med intelligente forslag, tekstgenerering og databaserede anbefalinger. Målet er at reducere manuelle opgaver og træffe datadrevne beslutninger hurtigere.
Mulige anvendelser i Business Central
Co-piloten kan bruges på forskellige områder, blandt andet
- Automatisk generering af tekst: Oprettelse af produktbeskrivelser, tilbud eller noter
- Analyse og forslag: Genkende og prioritere salgsmuligheder
- Rapporter og sammenfatninger: Automatisk genereret indhold giver bedre grundlag for beslutningstagning
- Støtte til kundeinteraktioner: Effektiv forberedelse af e-mails eller svar på forespørgsler
Den kunstige intelligens er baseret på eksisterende virksomhedsdata og integreres problemfrit i eksisterende processer.
Sådan aktiverer du Microsoft Copilot i Business Central
Følgende trin skal udføres, før co-piloten kan bruges:
- Business Central online version: Copilot er kun tilgængelig i cloud-versionen (SaaS) af Business Central. En aktuel version er påkrævet.
- Aktivér funktionsstyring:
- I Business Central skal du navigere til "Funktionsledelse".
- Søg efter funktioner, der indeholder "AI" eller "Copilot" i deres navn.
- Aktivér relevante funktioner som f.eks. "Generer produktbeskrivelser automatisk".
- Sørg for Microsoft Entra ID og autorisationer:
- Brugeren skal findes i Microsoft Entra (tidligere Azure Active Directory).
- Det kræver tilsvarende roller som f.eks. "Dynamics 365 Business Central Administrator" eller tilladelser til at bruge AI-funktionerne.
- Tjek udvidelser:
- Sørg for, at relevante udvidelser er installeret. Det gælder f.eks. AI-baserede udvidelser til marketingtekster.
- Bemærk regional tilgængelighed:
- Copilot er i øjeblikket ikke tilgængelig i alle lande. Tjek Microsofts dokumentation for at se, om dit land er understøttet.
Konklusion
Microsoft Copilot åbner op for nye muligheder for automatiserede, intelligente processer i Business Central. Uanset om det drejer sig om salg, indkøb eller regnskab - AI-integration reducerer manuelt arbejde, forbedrer dataanalyser og sparer tid. Virksomheder, der tager denne teknologi i brug på et tidligt tidspunkt, får en klar produktivitetsfordel.
