I forlængelse af vores tip om medarbejderbookingsedler, som også bruges til betaling af rejseudgifter, vil vi gerne præsentere dig for en anden interessant funktion, som kan gøre dine arbejdsgange og administrative processer mere effektive: LESSORs rejseafregningsrapport.
Rejseafregning kan være tidskrævende og kompliceret, hvis processen i virksomheden ikke er klart defineret, eller hvis procedurerne er besværlige.
En måde at gøre rejseafregningsprocessen mere effektiv på er at undgå at indtaste data flere gange. Det kan f.eks. ske, hvis en medarbejder skal udfylde en rejseafregningsblanket og først kan indtaste de relevante oplysninger i systemet, når den nærmeste leder har underskrevet den. Du har måske også oplevet, at medarbejdere ikke gemmer deres kvitteringer eller mister dem.
Se nedenfor, hvilke fordele et rejseafregningsmodul giver dig.
Læs en oversigt over de vigtigste funktioner:
- Selvstændig indtastning af oplysninger om rejsen af medarbejderen
- Registrering af rejseudgifter - via app eller webbrowser
- Inspektion af afregnede rejseudgifter uden separat opbevaring af rejsekvitteringer og regnskabsbilag
- Bevis for disse registreringer i form af en billet eller kvittering og efterfølgende godkendelse fra den nærmeste leder
- Online godkendelse af udgifter
- Sikker opbevaring af rejsekvitteringer i systemet og hentning af disse dokumenter til enhver tid
- Opsæt rejseafregningsmodulet i henhold til de udgiftstyper, der er relevante i din organisation, så du nemt kan registrere udgifter for medarbejderne.
- Umiddelbar overførsel til medarbejderne
- Overførsel af transaktioner direkte fra MasterCard til medarbejderportalen,
- Overholdelse af lovbestemmelser
- Automatisk opdatering af valutakurser
Du bruger allerede Microsoft Dynamics NAV i din virksomhed? Du kan integrere modulet problemfrit og hurtigt i dit lønregnskabsområde i dit NAV-system.
Er du interesseret i andre meget nyttige NAV-funktioner, eller vil du f.eks. gerne optimere dine regnskabsprocesser med Microsoft Dynamics NAV?
Kom i kontakt med os! Vores konsulenter vil med glæde hjælpe dig med implementeringen eller besvare de første spørgsmål, du måtte have.
Telefon: +49 (89) 21 111 848 eller via e-mail til vertrieb@br-ag.com
