Vi rapporterede allerede detaljeret om godkendelsesproceduren i indkøbsprocessen i vores nyhedsbrev fra april. Vores eBANF-løsning til Dynamics NAV/Business Centralsom er en udvidelse af NAV/BC-standarden, kan fremskynde din indkøbsproces gennem kontrolleret dataindtastning. Gennem definerede arbejdsgange går en BANF gennem et eller flere godkendelsestrin, før den kan behandles til en indkøbsordre.
Hvornår er en BANF-procedure interessant? Som regel er produktionsmaterialer ikke underlagt en BANF-procedure. Derimod gennemgår forbrugsvarer (f.eks. kontorartikler) ofte en godkendelsesproces, og en BANF-procedure anvendes også inden for forskning og udvikling og sjældnere inden for vedligeholdelse (f.eks. reservedele).
I dag vil vi gerne vise dig vores eBANF-løsning til Dynamics NAV / Business Central ved hjælp af et eksempel på en stor Gruppe af virksomheder fra fremstillingsindustrien der har implementeret vores løsning med succes.
Bestilling af forskellige typer it-produkter er et eksempel på en anvendelse. Kunden har følgende procedure "Bestemmelse af udslipspunkter i henhold til en udslipsgruppe med grænseværdi" i brug. Hvad betyder dette?
Værdien af de varer, der skal godkendes, bestemmer proceduren. Konkret kan det se sådan ud:
Op til en vareværdi på 10.000 euro godkender indkøbsledelsen, fra en vareværdi på mere end 10.000 euro godkender indkøbsafdelingen og derudover ledelsen. Godkendelsen sker derfor i serier; der kræves nu to godkendelsestrin fra en vareværdi på 10.000 euro og derover.
En stor fordel ved den ovenfor beskrevne udgivelsesprocedure er, at udgivelsestrinnene og deres godkendelsespersoner kan bestemmes dynamisk. Vedligeholdelse af udgivelsesstrategien er bevidst holdt meget enkel.
Det står i øvrigt i kontrast til den anden strategi, hvor autorisatørerne bestemmes ud fra udgivelsespunkter.
Strategien regulerer derfor, hvor mange og hvilke trin i godkendelsesprocessen der anvendes. Hvor mange strategier, du definerer for din virksomhed, afhænger af en række faktorer, f.eks:
- Virksomhedens størrelse
- Antal afdelinger
- Centraliseret/decentraliseret indkøb
Hvad sker der, hvis en godkender ikke er tilgængelig under godkendelsesprocessen? Her kommer stedfortræderen for den pågældende godkender ind i billedet, som du kan udpege i din virksomhed. Du kan bruge funktionen "Delegate" i Dynamics NAV til at overføre godkendelsen til din stedfortræder.
Her er de vigtigste fordele ved vores eBANF-løsning til NAV/BC:
- Fremskyndelse af indkøbsprocessen gennem verificeret dataindtastning og eliminering af manuelle trin
- Automatisk bestemmelse af den næste processor
- Papirløs godkendelsesproces
- Automatisk besked om frigivelsestrin, der skal tages
- Standardisering af organisatoriske processer for anmeldelse af krav
- Gennemsigtighed og sporbarhed i godkendelsesprocessen til enhver tid
- Garanti for overholdelse af godkendelseskanaler
- Godkendelsesprocessen er genstand for konstant overvågning gennem planlagt overvågning af arbejdsgange på alle niveauer.
Har vi vakt din interesse, og er du interesseret i vores eBANF-løsning til Dynamics NAV/Business Central? Så kontakt os endelig!
