Zapasy cykliczne
W ramach inwentaryzacji cyklicznej można przypisać do pozycji specjalne częstotliwości inwentaryzacji. Procedura ta jest stosowana w przypadku liczenia określonych pozycji kilka razy w roku.
Jeśli lokalizacja magazynowa nie korzysta z kontrolowanego odkładania i kompletacji, arkusz księgi inwentarzowej jest wyświetlany w polu "Magazyn" używany. Procedura jest tutaj podobna do inwentaryzacji bez liczenia cyklicznego.
W przypadku korzystania z kontrolowanego magazynowania i kompletacji zamówień, okno "Arkusz księgi inwentarzowej logistyki" a następnie działanie "Książka z artykułami. arkusz" aby użyć funkcji "Oblicz wyrównanie" do wykonania.
Inwentaryzacja jest przeprowadzana w regularnych odstępach czasu. Częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji można przypisać do wszystkich danych magazynowych i/lub pozycji. Podczas korzystania z aplikacji "Oblicz częstotliwość inwentaryzacji" Linie dla odpowiednich pozycji są tworzone automatycznie w arkuszu księgi inwentarzowej.
Aby to zrobić, wprowadź następujące dane w funkcji wyszukiwania "Okresy spisu z natury" i wypełnij odpowiednie pola.
Przypisanie artykułu lub danych magazynowych do częstotliwości inwentaryzacji:
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Artykuł" i wybierz pozycję, do której ma zostać przypisana częstotliwość inwentaryzacji.
- W terenie "Kod częstotliwości zapasów" przypisywana jest odpowiednia częstotliwość inwentaryzacji.
- Następnie użyj "Tak" kod i obliczyć datę pierwszej inwentaryzacji dla pozycji.
- W ramach kolejnego liczenia przy wyborze obliczenia częstotliwości inwentaryzacji w arkuszu księgi inwentarzowej logistyki, pozycja pojawia się jako wiersz w oknie "Wybór pozycji zapasów". Pozwala to na rozpoczęcie liczenia pozycji w regularnych odstępach czasu.
W następnym kroku zliczanie odbywa się zgodnie z ustawionymi interwałami zliczania. Również w tym przypadku rozróżnia się podstawowe konfiguracje pamięci masowej i rozszerzone konfiguracje pamięci masowej.
Liczenie w konfiguracjach obozu bazowego:
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Arkusz spisu z natury" i wybierz działanie "Obliczanie daty inwentaryzacji".
- Otwierając okno "Wybór pozycji zapasów" na wyświetlaczu pojawią się artykuły, dla których ustawiono częstotliwość inwentaryzacji, posortowane według częstotliwości inwentaryzacji.
- Przeprowadzony zgodnie z procedurą spisu z natury.
Liczenie w rozszerzonych konfiguracjach pamięci masowej:
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Arkusz spisu z natury" i wybierz działanie "Obliczanie daty inwentaryzacji".
- Otwierając okno "Wybór pozycji zapasów" na wyświetlaczu pojawią się artykuły, dla których ustawiono częstotliwość inwentaryzacji, posortowane według częstotliwości inwentaryzacji.
- Przeprowadzony zgodnie z procedurą spisu z natury.
Aby upewnić się, że księgowania po zliczeniu są prawidłowe, ważne jest, aby odpowiednia pozycja została zliczona we wszystkich pojemnikach magazynowych, które ją zawierają. Podczas usuwania linii pojemników magazynowych, których aplikacja używa do zliczania w polu "Propozycja transferu zapasów do pojemników magazynowych. Śledzenie zapasów. Zapasy" został wywołany, zostanie opublikowany niekompletny wynik z powodu niekompletnego zliczania.
Jeśli nadal musisz wprowadzić poprawki, możesz przeczytać poniżej, jak skorygować stan magazynowy dla pozycji.
Korekta magazynu dla artykułu:
Po inwentaryzacji elementu funkcja "Reguluj łożyska" rejestrowana jest ilość aktualnego stanu magazynu.
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Artykuł" i wybierz pozycję, dla której poziom zapasów ma zostać dostosowany.
- Za pomocą przycisku "Reguluj łożyska" aby potwierdzić ten proces.
- W terenie "Nowe akcje", wprowadzana jest ilość towaru dla odpowiedniej pozycji.
- Potwierdź ten proces za pomocą "Ok."
Należy pamiętać, że bieżąca, obliczona wartość musi zostać zaktualizowana po dokonaniu korekty.
Jeśli arkusz księgi artykułów jest często używany do księgowania tych samych lub podobnych wierszy arkusza księgi, można użyć standardowego arkusza księgi artykułów. Upraszcza to te powtarzające się zadania, np. w przypadku zużycia materiałów.
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Arkusz książki Fibu" i wypełnij odpowiednie pola.
- Z akcją "Buchen" następuje regulacja łożyska.
Ponownie należy pamiętać, że bieżąca obliczona wartość musi zostać zaktualizowana po dostosowaniu.
Dostosowanie ilości pojemników w rozszerzonych konfiguracjach przechowywania:
Od czasu do czasu pozycje, które wcześniej zostały zaksięgowane jako utracone, mogą nieoczekiwanie pojawić się ponownie lub pozycje mogą być uszkodzone i w związku z tym stanowić straty. Jeśli lokalizacja magazynowa korzysta z kontrolowanego odkładania i kompletacji, arkusz książki pozycji logistycznych jest używany do księgowania wszystkich przyjęć i wydań.
Ta aplikacja oferuje dodatkowy poziom regulacji, który odpowiednio dostosowuje zarejestrowane ilości w takich przypadkach. Oznacza to, że zawsze masz pełną listę tego, ile artykułów jest dostępnych i gdzie są one przechowywane. Należy jednak pamiętać, że nie każda zarejestrowana korekta jest natychmiast księgowana jako pozycja artykułu. W magazynie rozliczeniowym tworzona jest pozycja kompensacyjna, wirtualny magazyn bez "prawdziwej" pozycji, ponieważ dodatnie i ujemne korekty ilości dla magazynu są dokonywane podczas rejestracji. Ten magazyn jest wprowadzany w "Regulacja kodu zasobnika" na mapie lokalizacji magazynu.
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Arkusz książki lokalizacji magazynu" i wprowadź wymagane informacje.
- Pole "" jest wypełniony.
- Wprowadź pojemnik, w którym chcesz przechowywać dodatkowe przedmioty lub w którym stwierdzono brak przedmiotów.
- W terenie "Ilość" wprowadź znalezioną ilość jako różnicę. Jeśli znaleziono dodatkowe przedmioty, należy wprowadzić ilość dodatnią. Jeśli brakuje elementów, wprowadzana jest ilość ujemna.
- Z akcją "Zarejestruj się" aby potwierdzić ten proces.
Aby upewnić się, że zapasy w pojemnikach magazynowych dokładnie odpowiadają zapasom w pozycjach artykułów, pokażemy, jak zsynchronizować skorygowane pozycje pojemników magazynowych z pozycjami artykułów.
Synchronizacja skorygowanych pozycji zasobnika z pozycjami artykułów:
Rekordy danych w zasobnikach rozliczeniowych są umieszczane w pozycjach artykułów zgodnie z określonym interwałem.
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Strona książki z artykułami" i wypełnij pola każdego wiersza arkusza książki.
- W zakładce "Działania" w grupie "Funkcja" wybierz aplikację "Oblicz wyrównanie" i wprowadzić wymagane filtry w oknie żądania dla zlecenia wsadowego. Zmiany są obliczane tylko dla pozycji w rozliczanym pojemniku magazynowym, które spełniają wymagania filtra.
- Na karcie Informacje o opcjach wprowadź następujące dane w polu "" wprowadź numer. Dla tej aplikacji nie skonfigurowano serii numerów. Dlatego zaleca się stosowanie schematu numeracji używanego na przykład w magazynie.
- Potwierdź ten proces za pomocą "Ok". Dodatnie i ujemne korekty są sumowane dla wszystkich artykułów. W arkuszu książki artykułów tworzone są wiersze dla wszystkich artykułów, których suma jest dodatnia lub ujemna.
- Aby zaksięgować odchylenia ilościowe jako pozycje artykułów, konieczne jest zaksięgowanie wierszy arkusza księgowego. Poziom zapasów w pojemnikach magazynowych odpowiada teraz dokładnie poziomowi zapasów w pozycjach artykułów.
