Od 27 listopada 2020 r. wszystkie faktury dla instytucji zamawiających muszą być przesyłane jako faktury elektroniczne (e-faktury) w ustrukturyzowanym formacie danych.
Faktura elektroniczna w blokach startowych - czy jesteś gotowy na elektroniczną wymianę faktur?
Użyj interfejsu ZUGFeRD w Business Central lub Dynamics NAV do przesyłania faktur wychodzących (outbound) lub przetwarzania faktur przychodzących (inbound) lub w obu kierunkach (complete). Możesz dowolnie wybrać format (ZUGFeRD lub XRechnung). Zdecyduj, która licencja najbardziej Ci odpowiada.
Interfejs może być wykorzystywany nie tylko do wymiany faktur z organami publicznymi. Korzystaj z zalet elektronicznego przesyłania faktur, niezależnie od tego, czy odbiorca korzysta z ZUGFeRD, czy nie.
Oszczędź sobie trudu skanowania paragonów lub korzystania z rozpoznawania tekstu OCR. Otrzymane dokumenty są automatycznie importowane z folderu importu bezpośrednio do Business Central lub Dynamics NAV.
Co to jest ZUGFeRD lub XRechnung?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) to format elektronicznej wymiany faktur między firmami a organami publicznymi.
Format został zainicjowany przez Federalne Ministerstwo Gospodarki i Energii i jest już stosowany w wielu firmach i administracjach w całej Europie.
Zarówno struktura danych obecnego formatu ZUGFeRD, jak i XRechnung są oparte na normie UE EN 16931 i dlatego mogą być używane w obu przypadkach. Duża różnica: ZUGFeRD składa się z części PDF i załącznika XML, a XRechnung to czysty format danych XML.
Pełna integracja interfejsu ZUGFeRD z Microsoft Business Central lub Dynamics NAV
Interfejs ZUGFeRD został opracowany jako rozwiązanie dodatkowe dla Microsoft Business Central lub Dynamics NAV (od wersji NAV 2018) w celu uproszczenia wymiany faktur dla średnich firm.
Eksportując fakturę z Dynamics NAV w formacie ZUGFeRD, odpowiedni plik XML jest osadzony w paragonie, który jest dostępny jako plik PDF. Oznacza to, że dokument zawiera również formularz do odczytu maszynowego.
Faktury wychodzące mogą być wysyłane całkowicie elektronicznie, niezależnie od tego, czy odbiorca korzysta z ZUGFeRD, czy nie.
Podczas odbierania faktur nie trzeba już skanować dokumentów, a rozpoznawanie tekstu OCR nie jest już konieczne. Odbiór otrzymany za pośrednictwem skrzynki odbiorczej e-mail lub monitorowanego folderu jest automatycznie odczytywany bezpośrednio w Dynamics NAV.
Najważniejsze cechy
Interfejs ZUGFeRD jest w pełni zintegrowany z Business Central lub Dynamics NAV i ma przejrzystą i intuicyjną konfigurację.
W zależności od klienta można kontrolować, czy i w jakim formacie (ZUGFeRD lub X invoice) wysyłane są faktury; używana jest standardowa wysyłka dokumentów.
Podgląd oryginalnych faktur przychodzących. Podczas przetwarzania faktury przychodzącej interfejs zapewnia podgląd oryginalnej faktury.
Czy masz jakieś pytania dotyczące dodatku do interfejsu ZUGFeRD lub XRechnung?
Chętnie pomożemy i udzielimy szczegółowych porad:
Telefon: +49 (89) 21 111 848
E-mail: vertrieb@br-ag.com
