Jednym z najbardziej nieprzyjemnych zadań w każdym projekcie jest, z punktu widzenia pracownika projektu, żmudne rejestrowanie czasu w celu uzyskania informacji zwrotnej na temat wydajności. "Ból" dla pracownika, ale niezbędny i niezbędny dla kontrolera projektu, koordynatora zamówień i zaplecza.
Informacje zwrotne na temat wyników stanowią podstawę kontroli projektów i fakturowania. Tym ważniejsze jest wspieranie pracowników projektu w wykonywaniu tego zadania i zapewnienie im narzędzi, których potrzebują, aby wykonać to zadanie tak skutecznie, jak to tylko możliwe.
Wniosek: Dobrze zaprojektowane rozwiązanie dostosowane do wymagań organizacji zwiększa jakość informacji zwrotnych na temat wydajności oraz oszczędza czas i pieniądze.
Ale: Jakie kryteria przyczyniają się do zwiększenia jakości informacji zwrotnych na temat wydajności, aby rejestrowanie czasu pracy było skuteczne i jak można je wdrożyć w Navision?
System rejestracji czasu pracy z informacją zwrotną o aktywności musi zapewniać mapowanie projektów i struktur rozliczeniowych w Navision, a także łączenie odpowiednich danych podstawowych i transakcyjnych w celu wsparcia procesów. Oprócz elastycznej opcji strukturyzacji projektów za pomocą elementów struktury podziału pracy, obejmuje to również niezbędne parametry do kontrolowania potwierdzonych pozycji.
Nie wszystkie potwierdzenia są istotne dla fakturowania. Potwierdzenia zwolnione do fakturowania podlegają różnym formom fakturowania, takim jak "stawka ryczałtowa", "czas i materiał" lub "stała cena" - zakupione usługi są przekazywane 1:1 do klienta w zależności od wymagań. W zależności od typu rozliczenia, tworzysz zadania projektowe w NAV i utrzymujesz uzgodnione ceny na pracownika projektu. Zachowanie zaplanowanych wartości umożliwia wywołanie porównania planowanych/rzeczywistych w dowolnym momencie, zapewniając kontrolę nad projektem przez cały czas.
Elastyczne informacje zwrotne dotyczące wydajności umożliwiają raportowanie różnych jednostek czasu, a także innych danych księgowych, takich jak jednostki podróży, stawki ryczałtowe podróży, raportowanie kilometrów podróży i wydatków na podróże zgodnie z rachunkami.
Karta czasu pracy musi być dostępna w trybie online i offline; pracownicy muszą mieć możliwość wprowadzania swoich danych w dowolnym miejscu i czasie w celu utworzenia karty czasu pracy. Oznacza to, że informacje zwrotne dotyczące wydajności są możliwe zarówno za pośrednictwem przeglądarki, jak i urządzenia mobilnego.
Pracownicy są wspierani przez inteligentne informacje zwrotne dotyczące wydajności, które dostarczają im tylko te elementy, które mogą zgłosić. W ten sposób unika się nieprawidłowych wpisów i gwarantuje wysoki poziom jakości.
Usługi projektowe mogą być fakturowane dopiero po ich zatwierdzeniu przez odpowiedzialnego kierownika projektu. Usługi są przenoszone na fakturę za naciśnięciem jednego przycisku. Faktura jest następnie księgowana i generowany jest wydruk dla klienta.
Zalety przetwarzania usług w NAV są zatem oczywiste:
- Dane dla projektu są wprowadzane tylko w jednym miejscu -> brak błędnego podwójnego wprowadzania danych.
- Wszystkie zarejestrowane usługi są przez cały czas widoczne w projekcie i mogą być analizowane.
- Kontroler projektu ma pełną przejrzystość nad projektem i może interweniować w razie potrzeby.
- Fakturowanie klienta jest zautomatyzowane, co zmniejsza nakład pracy.
Jeśli chciałbyś skorzystać z tych i wielu innych korzyści i masz dalsze pytania na ten temat, jeden z naszych doradców chętnie Ci pomoże. Skontaktuj się z nami!
