Firma zatrudnia obecnie około 250 pracowników, z czego około 25 to użytkownicy Microsoft Dynamics NAV. Cel został zdefiniowany z wyprzedzeniem, aby zastąpić wymagający interfejsów krajobraz procesów AS/400 i przenieść go do jednorodnego krajobrazu procesów. Przejście na Microsoft Dynamics NAV miało wpływ na pięć następujących działów firmy:
- Kontrola z rachunkowością centrów kosztów i rachunkowością jednostek kosztów
- Rachunkowość finansowa z księgą główną, księgą należności, księgą zobowiązań, księgą aktywów i przepływów pieniężnych
- Zakupy z przetwarzaniem zamówień i przepływem pracy weryfikacji faktur przychodzących
- Sprzedażktóre obejmowały wprowadzanie zamówień, przetwarzanie zaliczek i fakturowanie
- System projektuktóry zawiera specyfikacje usług i dziennik budowy
Najważniejsze elementy projektu
Najważniejsze informacje o projekcie były systemowe prezentacje przetwarzania zaliczek i dziennika budowy.
Co to jest Przetwarzanie zaliczek Jeśli chodzi o fakturę, powinna istnieć możliwość tworzenia dowolnej liczby faktur zaliczkowych z dowolnej liczby zamówień klientów lub zamówień zakupu, zarówno po stronie wychodzącej, jak i przychodzącej, które następnie powinny wpływać do faktury końcowej na końcu.
W związku z tym wdrożono przetwarzanie płatności zaliczkowych między dokumentami.
Kolejnym wyzwaniem było Dziennik budowyktóry obejmuje rejestrowanie zdarzeń podczas realizacji projektu z możliwością tworzenia różnych formularzy/dokumentów. W ten sposób zdarzenia takie jak komunikaty o błędach lub komunikaty o zmianach mogą być wykorzystywane w fazie projektu, np. do przygotowywania ofert.
Dziennik budowy składa się z dwóch elementów:
1. sam dziennik budowy do rejestrowania zdarzeń, takich jak dodatkowe usługi, zakłócenia, zmiany w procesie budowy itp.
2. zarządzanie działaniami następczymi, które służy do zarządzania dokumentami i formularzami dotyczącymi odpowiednich zdarzeń. Treścią tych dokumentów może być na przykład czas trwania incydentu, rodzaj incydentu, komentarze, notatki dotyczące już otrzymanych ofert, autoryzacje i wiele innych.
Realizacja projektu
Projekt został zrealizowany w napiętym harmonogramie czterech miesięcy od uruchomienia do uruchomienia. Po uruchomieniu systemu wprowadzano w nim ciągłe ulepszenia i optymalizowano procesy.
Klient może teraz korzystać z niestandardowego środowiska procesowego, które zoptymalizowało i przyspieszyło codzienne procesy robocze.
