Spis z natury
Na koniec roku obrotowego przeprowadzane jest liczenie w celu sprawdzenia, czy zarejestrowana ilość odpowiada ilości w magazynie. Różnice muszą zostać rozpoznane przed dokonaniem wyceny zapasów.
Pozycje artykułów są przetwarzane zgodnie z wprowadzonymi informacjami. W arkuszu księgi inwentarzowej tworzone są linie. Pole "Ilość zapasów" jest automatycznie wypełniane tą samą ilością, co pole "Ilość (obliczona)" wypełnione. Dzięki tej funkcji nie jest konieczne wprowadzanie zliczonego dostępnego zapasu dla pozycji, które odpowiadają obliczonej ilości. Jeśli wartość zliczonej ilości różni się od wpisu w polu "Ilość (obliczona)"Jeśli ilość jest zliczana, musi zostać nadpisana rzeczywistą zliczoną ilością.
W pierwszym kroku oblicza się oczekiwany poziom zapasów i można wykonać obliczenia w konfiguracjach zapasów podstawowych lub w konfiguracjach rozszerzonych zapasów podstawowych.
Obliczenia w konfiguracjach obozu bazowego:
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Przeprowadzenie spisu z natury" i wybierz działanie "Oblicz łożysko"
- Aby utworzyć linie arkusza książki, wprowadź następujące dane w polu "Oblicz zapasy" aby określić warunki, które należy wziąć pod uwagę w tym kroku.
- Możliwe jest ustawienie filtrów, jeśli mają być obliczane tylko stany magazynowe określonych produktów, w określonych lokalizacjach magazynowych i lokalizacjach magazynowych lub wymiarach.
- Za pomocą przycisku "Ok" aby potwierdzić ten proces.
Obliczenia w rozszerzonych konfiguracjach obozu bazowego:
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Arkusz książki Fibu" i wybierz "Oblicz korektę miejsca przechowywania"
- Wprowadź numery przedmiotów, które chcesz policzyć w oknie żądania, a następnie wprowadź lokalizację przechowywania.
- Za pomocą przycisku "Ok" Potwierdź ten proces i zarezerwuj rozliczenie, jeśli jest dostępne.
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Arkusz spisu z natury" i wybierz działanie "Oblicz łożysko" Otwarte zostanie okno żądania zamówienia wsadowego "Obliczono zapasy logistyczne"..
- Możliwe jest ustawienie filtrów w celu ograniczenia artykułów, które mają być liczone w arkuszu książki.
- Za pomocą przycisku "Ok" Dla każdego pojemnika tworzony jest wiersz, który można usunąć w tym momencie. Pozycje znajdujące się we wszystkich pojemnikach magazynowych muszą zostać policzone, aby możliwe było zaksięgowanie wyniku jako inwentaryzacji. Możliwe jest również określenie różnic, zarejestrowanie ich i późniejsze zaksięgowanie za pomocą funkcji "Oblicz wyrównanie" do obliczenia. Tę opcję można wybrać, jeśli nie można policzyć produktu we wszystkich pojemnikach magazynowych, gdy czas jest ograniczony.
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Przeprowadzenie spisu z natury" i otwórz stronę żądania raportu, aby wydrukować listy, na których pracownicy mogą rejestrować ilość przedmiotów zliczonych w każdej lokalizacji pojemnika.
- Zliczona ilość jest wprowadzana w polu "Ilość zapasów" arkusza księgi inwentarza logistycznego jest automatycznie wprowadzana do arkusza księgi inwentarza logistycznego. "Ilość (obliczona)" wypełniane na podstawie pozycji pojemnika magazynowego. Ilości te są wprowadzane w polu "Ilość zapasów" każdego wiersza jest kopiowana. Jeśli liczba odbiega od ilości wprowadzonej w polu "Ilość zapasów" Jeśli ilość została wprowadzona po raz pierwszy, konieczne jest wprowadzenie ilości faktycznie policzonej.
- Po wprowadzeniu wszystkich zliczonych ilości, potwierdź to za pomocą akcji "Capture"Podczas rejestrowania arkusza książki w dzienniku logistycznym tworzone są dwie pozycje pojemnika magazynowego dla każdego wiersza, który został policzony i zarejestrowany, jeśli obliczone i policzone ilości nie są zgodne:
- Rejestrowana jest ilość dodatnia i ujemna dla pojemnika magazynowego. Ponadto ilość bilansująca jest księgowana w bilansującym pojemniku magazynowym lokalizacji magazynowej, jeśli obliczona ilość jest zgodna z ilością zliczoną:
- Towar o ilości "0" jest rejestrowany dla zasobnika magazynowego i dla zasobnika rozliczeniowego. Data rejestracji wskazuje, że przeprowadzono inwentaryzację logistyczną i że nie było różnic w stanach magazynowych danej pozycji.
Podczas rejestracji inwentaryzacji logistycznej nie są generowane żadne artykuły, zapasy ani pozycje wartości. Rekordy danych są jednak dostępne do uzgodnienia w dowolnym momencie. W celu zapewnienia identyfikowalności zaleca się natychmiastowe wprowadzenie wyników logistycznych jako inwentaryzacji w sekcji "Magazyn" zarezerwować.
Przed rozpoczęciem lub kontynuowaniem zliczania stanów magazynowych poniżej znajduje się opis drukowania raportu używanego podczas zliczania. Wszystkie odchylenia mogą zostać zarejestrowane w wydrukowanym raporcie.
- W oknie "Dziennik spisu z natury" wybierz kartę "Działania" w grupie "Ogólne" opcja "Drukuj"
- To, czy raport powinien pokazywać obliczone ilości i czy raport powinien zawierać listę pozycji magazynowych według numeru seryjnego/numeru partii, można ustawić jako opcję na karcie informacyjnej w sekcji "Lista zapasów" musi być określony.
- Możliwe jest ustawienie filtrów, jeśli raport ma być obliczany tylko dla określonych artykułów, pojemników magazynowych i lokalizacji magazynowych lub wymiarów.
- Za pomocą przycisku "Drukuj" aby potwierdzić ten proces.
Ostatni krok polega na wprowadzeniu lub skorygowaniu i zaksięgowaniu zapasów faktycznie policzonych w konfiguracjach magazynu podstawowego. Również w tym przypadku rozróżnia się konfiguracje magazynu i rozszerzone konfiguracje magazynu podstawowego.
Wprowadzanie i rezerwacja w konfiguracjach obozu bazowego:
- W oknie "Akcje fizyczne" rzeczywisty dostępny zapas określony przez zliczanie jest wyświetlany w każdym wierszu w polu "Ilość zapasów" wprowadzone. Połączone pola są odpowiednio aktualizowane i nie jest dokonywany żaden wpis w księdze inwentarzowej, jeśli liczenie wykazuje różnice spowodowane pozycjami z nieprawidłowymi kodami lokalizacji przechowywania. W takim przypadku należy użyć arkusza księgi przesunięć magazynowych lub zlecenia przesunięcia magazynowego, aby przekierować pozycje do prawidłowych miejsc przechowywania.
- Aby dostosować obliczoną ilość do ilości rzeczywistej, użyj opcji "Buchen" poprzez zakładki "Działania. Tworzone są zarówno artykuły, jak i pozycje zapasów. Wynikowy element zapasów jest wyświetlany po otwarciu karty artykułu.
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Artykuł" i otwórz odpowiednią kartę artykułu.
- W zakładce "Navigate" w grupie "Artykuł" opcja "Pozycje zapasów" z.
Wprowadzanie i księgowanie w rozszerzonych konfiguracjach magazynu:
- W funkcji wyszukiwania wpisz "Arkusz książki Fibu" i wybierz "Oblicz korektę miejsca przechowywania"
- Wybierasz te same pozycje, które zostały policzone w ramach cyklicznej inwentaryzacji oraz wszystkie inne pozycje, które wymagają zbilansowania i potwierdzasz ten proces za pomocą "Ok".
- Otwierając okno "Księga inwentarzowa fizyczna. arkusz" tworzone są wiersze dla tych pozycji. Sumy netto są tworzone jako Skonsolidowane i zsynchronizowane artykuły.
- Zaksięguj linię arkusza księgowego bez zmiany ilości. Ilości magazynowe (pozycje artykułów) i logistyczne (pozycje pojemników magazynowych) są ponownie identyczne dla tych pozycji.
Powoduje to aktualizację daty ostatniego inwentaryzacji pozycji (lub danych inwentaryzacji).
