W nawiązaniu do listopadowego wydania naszego biuletynu, w którym szczegółowo pokazaliśmy, w jaki sposób można przeprowadzić inwentaryzację za pomocą Dynamics NAV, opisujemy teraz tutaj poszczególnych aplikacji i funkcji w ramach inwentaryzacji.
Przeczytaj tutaj: Rejestrowanie zapasów - liczenie zapasów
Przeczytaj tutaj: Wprowadzanie zleceń inwentaryzacji
Przeczytaj tutaj: Dokumenty inwentaryzacyjne
Przeczytaj tutaj: Księgowanie i wyświetlanie zleceń inwentaryzacji
Czy korzystasz już z Microsoft Dynamics NAV w swojej firmie?
Czy jesteś zainteresowany innymi bardzo pomocnymi funkcjami NAV lub chciałbyś przeprowadzić inwentaryzację za pomocą Microsoft Dynamics NAV?
Skontaktuj się z nami! Nasi konsultanci z przyjemnością udzielą wsparcia przy wdrożeniu lub odpowiedzą na wszelkie wstępne pytania.
Rejestrowanie zapasów - liczenie zapasów
Dokumenty wprowadzenia spisu z natury są używane, gdy faktyczny spis z natury jest przeprowadzany po utworzeniu zlecenia inwentaryzacji i wprowadzeniu linii zlecenia inwentaryzacji.
Wpis inwentaryzacyjny składa się z nagłówka wpisu inwentaryzacyjnego, który wyświetla informacje dla wszystkich linii wpisu inwentaryzacyjnego, oraz serii linii wpisu inwentaryzacyjnego. Same linie pokazują pozycje, miejsca przechowywania, pojemniki i zarejestrowane ilości. Po utworzeniu linii, automatycznie przez aplikację lub ręcznie, możliwe jest wydrukowanie list wpisów inwentaryzacyjnych. Zastosowanie bieżącego wpisu inwentaryzacji jest zakończone przyciskiem "Zakończono".
Po zakończeniu bieżącego wpisu do ewidencji każdy wiersz wpisu do ewidencji jest przypisywany do wiersza odpowiedniego zlecenia ewidencji. Odpowiednie wiersze zlecenia inwentaryzacji zawierają następnie te same wartości w polach numeru artykułu, kodu wariantu, kodu miejsca przechowywania i kodu pojemnika magazynowego, co w wierszu wpisu inwentaryzacji.
Jeśli nie ma odpowiedniej linii zlecenia inwentaryzacji, aplikacja automatycznie doda nową linię po zakończeniu wprowadzania inwentaryzacji. Aktywując pole wyboru "Nagrane bez zamówienia", linia zostanie odpowiednio oznaczona w odpowiedniej linii zlecenia inwentaryzacji.
Wprowadzanie zleceń inwentaryzacji
Zlecenie spisu inwentarza z natury jest kompletnym dokumentem składającym się z nagłówka zlecenia spisu inwentarza z natury i kilku wierszy zlecenia spisu inwentarza z natury.
Nagłówek zlecenia spisu z natury zawiera informacje dotyczące przeprowadzania spisu z natury. Podczas tworzenia zlecenia spisu z natury przypisywany jest do niego co najmniej jeden wpis dotyczący spisu z natury.
Linie zleceń inwentaryzacji zawierają informacje o pozycjach, miejscach przechowywania, pojemnikach i zarejestrowanych ilościach. Linie można tworzyć ręcznie lub generować automatycznie.
Poniżej znajdują się instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia zlecenia inwentaryzacji.
Wcześniej konieczne jest skonfigurowanie różnych właściwości inwentarza.
Funkcja kopiowania umożliwia również łatwe utworzenie nowego zlecenia inwentaryzacji na podstawie zlecenia inwentaryzacji, które zostało już wysłane.
Utworzenie zlecenia inwentaryzacji:
1 - W funkcji wyszukiwania wpisz "Zamówienie magazynowe" i wybierz odpowiedni link.
2 - Wybierz akcję "Nowość"
3 - Wypełnij następujące pola zgodnie z opisem:
Pole "Opis:
Definiuje opis zlecenia inwentaryzacji.
Pole "Kod lokalizacji przechowywania:
Określa kod miejsca przechowywania pozycji w linii zamówienia.
Pole "Odpowiedzialny :
Wybierz i wprowadź kod osoby odpowiedzialnej za pobieranie zapasów.
Pole "Data zamówienia:
Określa datę utworzenia zlecenia inwentaryzacji.
Pole "Data rezerwacji:
Określa datę księgowania zlecenia inwentaryzacji.
Zlecenie magazynowe może zostać utworzone ręcznie lub automatycznie.
W celu automatycznego tworzenia nowych linii zleceń inwentaryzacji można utworzyć nowe linie zleceń inwentaryzacji na podstawie zapasów, takich jak artykuły i pozycje artykułów, lub za pomocą funkcji kopiowania na podstawie istniejących zleceń inwentaryzacji.
Aby uniknąć zduplikowanych wierszy, konieczne jest sprawdzenie, czy w polach numeru artykułu, kodu wariantu, kodu miejsca przechowywania i kodu pojemnika magazynowego istnieje już wiersz zlecenia inwentaryzacji z tymi samymi wartościami. Nowa linia nie zostanie wtedy wstawiona automatycznie.
Automatyczne dodawanie linii zleceń magazynowych z magazynu:
1 - W oknie "Zamówienie zapasów" wybierz akcję "Obliczanie linii" z.
2 - W rejestrze informacji "Opcje" w oknie "Obliczanie linii zleceń inwentaryzacji" następujące pola zgodnie z opisem:
Pole "Oblicz oczekiwaną ilość":
Wybierz tę opcję, aby obliczyć i wstawić dane dotyczące oczekiwanej ilości dla nowo utworzonych linii zleceń inwentaryzacji.
Pozycja niedostępna w magazynie":
Wybierz tę opcję, aby wstawić wiersze zleceń inwentaryzacji dla pozycji, które zostały wprowadzone w "Oczekiwana ilość" zawiera wartość zero
3 - Opcjonalnie wybierz "Artykuł", aby wybrać odpowiednie filtry i potwierdzić przyciskiem "Ok" ten proces.
4 - Po zakończeniu zadania wsadowego proces jest kończony komunikatem "Ok" potwierdził.
Automatyczne dodawanie linii zleceń magazynowych z magazynu poprzez kopiowanie dokumentów:
1 - W oknie "Zamówienie spisu z natury" wybierz akcję "Kopia dokumentu" z.
2 - W rejestrze informacji "Opcje" w oknie "Kopiowanie linii zleceń inwentaryzacji" następujące pola zgodnie z opisem:
Typ dokumentu": Określa typ kopiowanego dokumentu.
Numer dokumentu": Określa numer dokumentu, który ma zostać skopiowany.
Pole "Oblicz oczekiwaną ilość": Wybierz tę opcję, aby obliczyć i wstawić dane dotyczące oczekiwanej ilości dla nowo utworzonych linii zleceń inwentaryzacji.
3 - Potwierdź przyciskiem "Ok" po zakończeniu zadania wsadowego
Proces ten można przeprowadzić kilka razy. Jeśli w zleceniu spisu z natury istnieją już wiersze, nowe wiersze są dołączane na końcu dokumentu i można je przypisać do co najmniej jednego wpisu spisu z natury podczas tworzenia zlecenia spisu z natury. Zliczone ilości można udokumentować tutaj, a szczegółowe informacje na temat tego procesu można znaleźć w naszym artykule "Spis z natury".
Oczekiwana ilość jest widoczna w wierszach zleceń inwentaryzacji i może być porównywana i dokumentowana z policzonymi ilościami z wierszy wprowadzania zapasów. Różnice inwentaryzacyjne mogą zostać zaksięgowane.
Dokumenty inwentaryzacyjne
Inwentaryzacja jest przeprowadzana za pomocą dokumentów zlecenia inwentaryzacji i wpisu inwentaryzacji. Oprócz danych do planowania, realizacji i analizy, dostępne są również informacje o artykułach, miejscu przechowywania i pojemniku magazynowym.
Zlecenie inwentaryzacji odnosi się do więcej niż jednego wpisu inwentaryzacji. Jednak wpis inwentaryzacji może odnosić się tylko do jednego zlecenia inwentaryzacji. Wpis zawiera nazwy artykułów i ilości, które zostały policzone podczas spisu z natury. Zlecenie inwentaryzacji można zaksięgować po zakończeniu wpisów inwentaryzacyjnych. Po zakończeniu wpisów inwentaryzacyjnych zlecenie inwentaryzacji jest księgowane, a informacje są przenoszone do "Arkusza księgi inwentarzowej". Zaksięgowane zlecenie inwentaryzacji jest teraz dostępne.
Zaksięgowane dokumenty spisu z natury:
Po zaksięgowaniu zlecenia inwentaryzacji jest ono usuwane. Wysłane zlecenie inwentaryzacji jest wyświetlane jako dokument i może być analizowane.
Nagłówki wpisów inwentaryzacyjnych i linie wpisów inwentaryzacyjnych są przenoszone do zaksięgowanych dokumentów. Zmiana nie jest już możliwa ze względu na już dokonane księgowanie.
Masz teraz możliwość przeglądania całego procesu inwentaryzacji. Funkcja "Nawigacja" pokazuje pozycje inwentaryzacji i inne pozycje zaksięgowanego zlecenia inwentaryzacji.
Możesz łatwo utworzyć nowe zlecenie inwentaryzacji za pomocą funkcji kopiowania na podstawie już zarezerwowanego zlecenia inwentaryzacji.
Księgowanie i wyświetlanie zleceń inwentaryzacji
Zlecenie inwentaryzacji jest księgowane po zakończeniu. Wymaga to statusu "Zakończony" do wyboru.
Następujące wymagania mogą być spełnione w celu potwierdzenia statusu "Zakończony" są dostępne:
- Wszystkie powiązane wersje inwentarza mają status "Zakończony" na,
- każdy wiersz zlecenia inwentaryzacji został wprowadzony do co najmniej jednego wiersza wpisu inwentaryzacji lub
- pola wyboru "Zawarte w liniach wejściowych" i "Obliczona rozszerzona ilość" aktywowany.
Po zaksięgowaniu zamówienia poprzez zmianę statusu na "Zakończony", użytkownik ma teraz możliwość przeglądania całego procesu inwentaryzacji za pośrednictwem zaksięgowanych dokumentów magazynowych. Zmiany nie są już możliwe po skorygowaniu statusu.
Poniższy przewodnik krok po kroku pokazuje, jak opublikować zlecenie inwentaryzacji.
Księgowanie zlecenia inwentaryzacji:
1 - W funkcji wyszukiwania wpisz "Zamówienie magazynowe" i wybierz odpowiedni link.
2 - Wybierz zlecenie inwentaryzacji, które chcesz zrealizować i potwierdź je przyciskiem "Edytuj".
Można wyświetlić ilość wprowadzoną w polu "Zarejestrowana ilość (podstawa)" został nagrany.
3 - Wybierz przycisk "Zakończenie" z.
4 - Za pomocą przycisku "Tak" potwierdzić ten proces i w polu "Status" wyświetlana jest wartość "Zakończono".
5 - Wybierz wiersze do opublikowania i użyj przycisku "Rezerwacja".
6 - Potwierdź ten proces za pomocą "Ok".
Wyświetlanie zaksięgowanych zamówień magazynowych:
1 - W funkcji wyszukiwania wpisz "Przeprowadzenie spisu z natury" i wybierz odpowiedni link.
2 - W oknie "Wysłane zlecenie inwentaryzacji" można wybrać zaksięgowane zlecenie inwentaryzacji i wyświetlić je za pomocą akcji "Wyświetl".
3 - Z akcją "Przejęcia", aby wyświetlić listę powiązanych wpisów w wykazie.
Istnieje również możliwość wywołania raportu na temat różnicy między oczekiwaną a zarejestrowaną ilością.
