Microsoft Copilot w Business Central: Jak wykorzystać sztuczną inteligencję w systemie ERP
Dla wielu firm Microsoft Dynamics 365 Business Central jest centralną platformą do zarządzania procesami biznesowymi. Dzięki nowemu Microsoft Copilot dostępna jest teraz potężna, wspierana przez sztuczną inteligencję funkcja pomocy, która sprawia, że codzienna praca w Business Central jest znacznie bardziej wydajna i inteligentna.
Czym jest Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot to zintegrowana funkcja sztucznej inteligencji oparta na generatywnej sztucznej inteligencji. Wspiera ona użytkowników bezpośrednio w Business Central za pomocą inteligentnych sugestii, generowania tekstu i rekomendacji opartych na danych. Celem jest ograniczenie zadań wykonywanych ręcznie i szybsze podejmowanie decyzji opartych na danych.
Możliwe zastosowania w Business Central
Drugi pilot może być używany w różnych obszarach, w tym
- Automatyczne generowanie tekstu: Tworzenie opisów produktów, ofert lub notatek
- Analiza i sugestie: Rozpoznawanie i ustalanie priorytetów możliwości sprzedaży
- Raporty i podsumowania: Automatycznie generowana zawartość dla lepszej podstawy do podejmowania decyzji
- Wsparcie dla interakcji z klientami: Sprawne przygotowywanie wiadomości e-mail lub odpowiedzi na zapytania
Sztuczna inteligencja opiera się na istniejących danych firmy i płynnie integruje się z istniejącymi procesami.
Aby aktywować Microsoft Copilot w Business Central
Przed użyciem drugiego pilota należy wykonać następujące czynności:
- Business Central w wersji online: Copilot jest dostępny tylko w wersji Business Central w chmurze (SaaS). Wymagana jest aktualna wersja.
- Aktywuj zarządzanie funkcjami:
- W Business Central przejdź do "Zarządzanie funkcjami".
- Wyszukaj funkcje zawierające w nazwie "AI" lub "Copilot".
- Aktywuj odpowiednie funkcje, takie jak "Automatycznie generuj opisy produktów".
- Zapewnienie Microsoft Entra ID i autoryzacji:
- Użytkownik musi istnieć w usłudze Microsoft Entra (dawniej Azure Active Directory).
- Wymaga to odpowiednich ról, takich jak "Administrator Dynamics 365 Business Central" lub zezwoleń na korzystanie z funkcji AI.
- Sprawdź rozszerzenia:
- Upewnij się, że zainstalowane są odpowiednie rozszerzenia. Obejmują one na przykład rozszerzenia oparte na sztucznej inteligencji dla tekstów marketingowych.
- Uwaga na dostępność regionalną:
- Copilot nie jest obecnie dostępny we wszystkich krajach. Sprawdź dokumentację Microsoft, aby dowiedzieć się, czy Twój kraj jest obsługiwany.
Wnioski
Microsoft Copilot otwiera nowe możliwości dla zautomatyzowanych, inteligentnych procesów w Business Central. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprzedaż, zakupy czy księgowość - integracja AI ogranicza pracę ręczną, usprawnia analizę danych i oszczędza czas. Firmy, które wdrażają tę technologię na wczesnym etapie, zyskują wyraźną przewagę w zakresie produktywności.
