Nawiązując do naszej porady dotyczącej arkuszy rezerwacji pracowników, które są również wykorzystywane do opłacania kosztów podróży, chcielibyśmy przedstawić kolejną interesującą funkcję, która może usprawnić przepływ pracy i procesy administracyjne: raport kosztów podróży LESSOR.
Rozliczanie kosztów podróży może być czasochłonne i skomplikowane, jeśli proces w firmie nie jest jasno zdefiniowany lub procedury są uciążliwe.
Jednym ze sposobów na usprawnienie procesu raportowania kosztów podróży jest unikanie wielokrotnego wprowadzania danych. Może się tak zdarzyć, na przykład, jeśli pracownik musi wypełnić formularz wydatków na podróż i może wprowadzić odpowiednie dane do systemu dopiero po podpisaniu go przez bezpośredniego przełożonego. Zdarza się również, że pracownicy nie zachowują paragonów lub je gubią.
Poniżej dowiesz się, jakie korzyści oferuje moduł kosztów podróży.
Przeczytaj podsumowanie głównych funkcji:
- Samodzielne wprowadzanie informacji o podróży przez pracownika
- Rejestrowanie kosztów podróży - za pośrednictwem aplikacji lub przeglądarki internetowej
- Kontrola rozliczonych kosztów podróży bez oddzielnego przechowywania pokwitowań podróży i dokumentów księgowych
- Dowód tych wpisów w postaci biletu lub pokwitowania i późniejszej autoryzacji przez kierownika liniowego.
- Autoryzacja wydatków online
- Bezpieczne przechowywanie pokwitowań podróży w systemie i odzyskiwanie tych dokumentów w dowolnym momencie.
- Skonfiguruj moduł kosztów podróży zgodnie z typami wydatków, które są istotne w Twojej organizacji, umożliwiając łatwe rejestrowanie wydatków dla pracowników.
- Natychmiastowy transfer do pracowników
- Przesyłanie transakcji bezpośrednio z karty MasterCard do portalu pracownika,
- Zgodność z przepisami prawa
- Automatyczna aktualizacja kursów wymiany
Już używasz Microsoft Dynamics NAV w Twojej firmie? Możesz zintegrować moduł płynnie i szybko z obszarem aplikacji księgowania płac w systemie NAV.
Czy jesteś zainteresowany innymi bardzo pomocnymi funkcjami NAV lub chciałbyś na przykład zoptymalizować swoje procesy księgowe za pomocą Microsoft Dynamics NAV?
Skontaktuj się z nami! Nasi konsultanci z przyjemnością udzielą wsparcia przy wdrożeniu lub odpowiedzą na wszelkie wstępne pytania.
Telefon: +49 (89) 21 111 848 lub e-mail na adres vertrieb@br-ag.com
