W naszym kwietniowym biuletynie informowaliśmy już szczegółowo o procedurze autoryzacji w procesie zamówień publicznych. Nasz Rozwiązanie eBANF dla Dynamics NAV/Business Centralktóry jest rozszerzeniem standardu NAV/BC, może przyspieszyć proces zaopatrzenia dzięki zweryfikowanemu wprowadzaniu danych. Poprzez zdefiniowane przepływy pracy, BANF przechodzi przez jeden lub więcej etapów zatwierdzania, zanim może zostać przetworzony w zamówienie zakupu.
Kiedy procedura BANF jest przedmiotem zainteresowania? Zasadniczo materiały produkcyjne nie podlegają procedurze BANF. Natomiast materiały eksploatacyjne (np. materiały biurowe) często podlegają procesowi autoryzacji, a procedura BANF jest również stosowana w badaniach i rozwoju oraz, rzadziej, w konserwacji (np. części zamienne).
Dzisiaj chcielibyśmy zaprezentować nasze rozwiązanie eBANF dla Dynamics NAV / Business Central na przykładzie dużej firmy. Grupa firm z branży produkcyjnej która z powodzeniem wdrożyła nasze rozwiązanie.
Przykładem zastosowania jest zamawianie różnego rodzaju produktów IT. Klient ma procedurę "Określanie punktów uwalniania zgodnie z grupą uwalniania z limitem wartości" w użyciu. Co to oznacza?
Wartość towarów, które mają zostać dopuszczone, określa procedurę. Konkretnie może to wyglądać następująco:
Do wartości towaru 10.000 euro zatwierdza kierownictwo ds. zakupów, od wartości towaru powyżej 10.000 euro zatwierdza dział zakupów i dodatkowo kierownictwo. Zatwierdzanie jest zatem przeprowadzane szeregowo; od wartości towarów wynoszącej 10 000 euro i więcej wymagane są teraz dwa etapy zatwierdzania.
Główną zaletą opisanej powyżej procedury wydania jest to, że kroki wydania i ich osoby zatwierdzające mogą być określane dynamicznie. Utrzymanie strategii wydania jest celowo bardzo proste.
Nawiasem mówiąc, kontrastuje to z drugą strategią, w której autoryzatorzy są określani na podstawie punktów zwolnienia.
Strategia reguluje zatem, ile i które etapy procesu zatwierdzania są stosowane. Liczba strategii zdefiniowanych dla firmy zależy od wielu czynników, np:
- Wielkość firmy
- Liczba działów
- Scentralizowane/decentralne zakupy
Co się stanie, jeśli osoba zatwierdzająca nie będzie dostępna podczas procesu zatwierdzania? W tym miejscu pojawia się zastępca danego zatwierdzającego, którego można wyznaczyć w swojej firmie. Możesz użyć funkcji "Deleguj" w Dynamics NAV, aby przenieść zatwierdzenie do swojego zastępcy.
Oto główne zalety naszego rozwiązania eBANF dla NAV/BC:
- Przyspieszenie procesu zamówień dzięki zweryfikowanemu wprowadzaniu danych i eliminacji czynności wykonywanych ręcznie.
- Automatyczne określanie następnego procesora
- Proces autoryzacji bez użycia papieru
- Automatyczne powiadomienie o krokach, które należy podjąć w celu zwolnienia
- Standaryzacja procesów organizacyjnych dla powiadomień o wymaganiach
- Przejrzystość i identyfikowalność procesu autoryzacji przez cały czas
- Gwarancja zgodności z kanałami autoryzacji
- Proces zatwierdzania podlega stałemu monitorowaniu poprzez zaplanowane monitorowanie przepływów pracy na wszystkich poziomach.
Czy zainteresowaliśmy Cię naszym rozwiązaniem eBANF dla Dynamics NAV/Business Central? Skontaktuj się z nami!
