Czy znasz sytuację, w której na przykład adres klienta nie jest w pełni zachowany i nie pojawia się poprawnie po wydrukowaniu oferty? Przebieg płatności zatrzymuje się, ponieważ w danych podstawowych dostawcy brakuje konta bankowego?
Jeśli tak, mamy dla Ciebie rozwiązanie zapewniające spójność danych podstawowych. W oparciu o nowe zdarzenia mamy funkcję, która umożliwia sprawdzanie pól obowiązkowych. Można jej użyć dla standardowych pól NAV w bazie klientów, dostawców i artykułów, a także dla pól specyficznych dla klienta. Możesz zdefiniować, które pola podlegają obowiązkowej kontroli pól w zależności od klienta.
Użytkownik może wypełnić każde pole obowiązkowe przed jego zapisaniem. Zaletą jest to, że dane podlegają obowiązkowej kontroli pola dopiero na końcu.
Ponadto możliwe jest przechowywanie zatwierdzenia dla każdego pola obowiązkowego. Dzięki nowej technologii przepływu pracy osoba zatwierdzająca jest proszona o zatwierdzenie, gdy zawartość pola jest "tworzona" lub "zmieniana". Pole jest zapisywane z wartością dopiero po zatwierdzeniu. Przykładem może być zmiana rachunku bankowego dostawcy.
Kontrola pól obowiązkowych, czy to dla klientów, dostawców czy artykułów, prowadzi do mniejszej liczby błędów i anulowania dokumentów. Dane są sprawdzane u źródła, co zapewnia wysoką jakość danych i niezawodność procesu.
Czy wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie? Zapytaj jednego z naszych doradców o nową funkcjonalność. Skontaktuj się z nami.
