Inventaire cyclique
Dans le cadre de l'inventaire cyclique, vous pouvez attribuer des fréquences d'inventaire spéciales aux articles. Cette procédure a lieu lorsque vous comptez certains articles plusieurs fois par an.
Si le magasin n'utilise pas l'entrée en stock et le prélèvement automatiques, la feuille d'inventaire du livre est affichée dans le menu "Camp" utilise. La procédure est ici similaire à celle de l'inventaire sans comptage cyclique.
En cas d'utilisation de l'entrée en stock et du prélèvement pilotés, la fenêtre "Fiche d'inventaire logistique". puis l'action "Article Feuille de livre" est utilisé pour activer la fonction "Calculer le rapprochement" à exécuter.
L'inventaire est réalisé à intervalles réguliers. Vous attribuez à toutes les données de stockage et/ou à tous les articles une fréquence à laquelle vous souhaitez effectuer l'inventaire. Lors de l'utilisation de l'application "Calculer la fréquence de l'inventaire" dans la feuille du livre d'inventaire, les lignes pour les articles correspondants sont créées automatiquement.
Pour ce faire, tapez dans la fonction de recherche "Périodes d'inventaire physique" et remplissez les champs correspondants.
Affectation d'un article ou de données de gestion des stocks à une fréquence d'inventaire :
- Dans la fonction de recherche, tapez "Article" et sélectionnez l'article auquel vous souhaitez attribuer une fréquence d'inventaire.
- Sur le terrain "Code de fréquence d'inventaire". la fréquence d'inventaire correspondante est attribuée.
- Ensuite, vous modifiez avec le bouton "Oui" le code et calculent la première date d'inventaire pour l'article.
- Dans le cadre du comptage suivant, lors de la sélection du calcul d'une fréquence d'inventaire dans la feuille d'inventaire comptable logistique, l'article apparaît comme ligne dans la fenêtre "Sélection d'articles d'inventaire". On peut ainsi commencer à compter l'article à intervalles réguliers.
L'étape suivante consiste à effectuer le comptage en fonction des intervalles de comptage mis en place. On distingue à nouveau les configurations de stockage de base et les configurations de stockage étendues.
Comptage dans les configurations de camp de base :
- Dans la fonction de recherche, tapez "Feuille de livre d'inventaire physique" et choisissez l'action "Calculer la date d'inventaire".
- En ouvrant la fenêtre "Sélection d'articles d'inventaire" l'affichage apparaît avec les articles pour lesquels des fréquences d'inventaire ont été configurées, classés selon leur fréquence d'inventaire.
- Réalisation selon la procédure d'un inventaire physique.
Comptage dans les configurations de stockage étendues :
- Dans la fonction de recherche, tapez "Feuille de livre d'inventaire physique" et choisissez l'action "Calculer la date d'inventaire".
- En ouvrant la fenêtre "Sélection d'articles d'inventaire" l'affichage apparaît avec les articles pour lesquels des fréquences d'inventaire ont été configurées, classés selon leur fréquence d'inventaire.
- Réalisation selon la procédure d'un inventaire physique.
Pour s'assurer que les écritures après les comptages sont correctes, il est important que l'article en question ait été compté dans tous les emplacements qui le contiennent. En cas de suppression des lignes d'emplacement que l'application utilise pour le comptage dans la fenêtre "Proposition de transfert d'emplacement. Suivi de l'inventaire. Stocks" a appelé, un résultat incomplet est comptabilisé en raison du comptage incomplet.
Si vous devez néanmoins procéder à des adaptations, vous pouvez lire ci-dessous comment corriger le stock d'un article.
Correction du stock d'un article :
Après l'inventaire d'un article, la fonction "Réguler les stocks" la quantité de l'état actuel du stock est saisie
- Dans la fonction de recherche, tapez "Article" et sélectionnez l'article pour lequel le stock doit être adapté.
- Avec le bouton "Réguler les stocks" confirmez cette opération.
- Sur le terrain "Nouveau stockLa quantité en stock pour l'article correspondant est saisie dans le champ "Quantité en stock".
- Confirmez cette opération en cliquant sur "Ok".
Notez qu'après l'adaptation, la valeur actuelle calculée doit être mise à jour.
En cas d'utilisation fréquente de la feuille de livre d'articles pour enregistrer les mêmes lignes de livre d'articles ou des lignes similaires, la feuille de livre d'articles standard peut être utilisée. Cela simplifie ces tâches répétitives, par exemple pour la consommation de matériel.
- Dans la fonction de recherche, tapez "Feuille de livre COFI" et remplissez les champs correspondants.
- Avec l'action "Réserver" la régulation des stocks est effectuée.
Notez ici aussi qu'après l'adaptation, la valeur actuelle calculée doit être mise à jour.
Adaptation des quantités d'emplacements de stockage dans les configurations de stockage étendues :
Il arrive de temps en temps que des articles qui avaient été enregistrés comme perdus réapparaissent de manière inattendue ou que des articles soient endommagés et représentent donc des pertes. Si le magasin utilise l'entrée en stock et la préparation de commandes pilotées, la feuille d'enregistrement des articles logistiques est utilisée pour enregistrer toutes les entrées et sorties.
Cette application offre un niveau d'ajustement supplémentaire qui permet de corriger les quantités saisies dans de tels cas. Vous disposez ainsi toujours d'une liste complète du nombre d'articles disponibles et de leur emplacement. Il convient de noter que chaque compensation enregistrée n'est pas immédiatement comptabilisée comme poste d'article. Un poste de contrepartie est créé dans l'emplacement de compensation, pour ainsi dire un emplacement virtuel sans "vrai" article, car les ajustements positifs et négatifs des quantités pour l'emplacement sont effectués pendant l'enregistrement. Cet emplacement est enregistré dans "Code d'emplacement Adaptation" sur la carte de l'entrepôt.
- Dans la fonction de recherche, tapez "Lieu de stockage Feuille de livre" et saisissez les informations requises.
- Le champ "" est remplie.
- Saisissez l'emplacement dans lequel vous souhaitez stocker les articles supplémentaires ou dans lequel vous avez constaté qu'il manquait des articles.
- Dans le champ "Quantité" saisissez la quantité que vous avez constatée comme différence. Si vous avez trouvé des articles supplémentaires, saisissez une quantité positive. S'il manque des articles, saisissez une quantité négative.
- Avec l'action "S'inscrire" confirmez cette opération.
Pour que le stock dans les emplacements corresponde exactement au stock dans les lots d'articles, nous vous montrons finalement comment aligner les lots d'emplacements corrigés avec les lots d'articles.
Synchronisation des postes d'emplacement corrigés avec les postes d'article :
En fonction de l'intervalle prédéfini, les enregistrements dans les emplacements de compensation sont enregistrés dans des postes d'article.
- Dans la fonction de recherche, tapez "Article Feuille de livre" et remplissez les champs de chaque ligne de feuille de livre.
- Dans l'onglet "Actions" en groupe "Fonction" sélectionner l'application "Calculer le rapprochement" et saisissez les filtres souhaités dans la fenêtre de demande pour l'ordre de traitement par lots. Les modifications ne sont calculées que pour les postes de l'emplacement de compensation qui correspondent aux demandes de filtre.
- Dans l'onglet d'information Options, indiquez dans le champ "" saisit un numéro. Aucune série de numéros n'a été créée pour cette application. Il est donc conseillé d'utiliser, par exemple, le schéma de numérotation utilisé par le magasin.
- Confirmez cette opération en cliquant sur "Ok". Les ajustements positifs et négatifs sont additionnés pour tous les articles. Pour tous les articles, des lignes sont créées dans la feuille d'articles du livre, dont la somme est une quantité positive ou négative.
- Pour enregistrer les écarts de quantité en tant que postes d'article, il est nécessaire d'enregistrer les lignes de feuille d'écriture. Le stock dans les emplacements correspond maintenant exactement au stock dans les postes d'article.
