À partir du 27 novembre 2020 toutes les factures adressées aux pouvoirs publics doivent en principe être transmises sous forme de facture électronique (e-facture) dans un format de données structuré.
La facture électronique est dans les starting-blocks - êtes-vous prêt pour l'échange électronique de factures ?
Utilisez l'interface ZUGFeRD dans Business Central ou Dynamics NAV pour la transmission de factures côté sortie (outbound) ou le traitement de factures côté entrée (inbound) ou encore pour les deux sens (complete). Vous pouvez choisir librement le format (ZUGFeRD ou XRechnung). Décidez quelle licence vous convient le mieux.
L'interface ne s'applique pas uniquement à l'échange de factures avec les autorités. Profitez des avantages de la transmission électronique des factures, que le destinataire utilise ZUGFeRD ou non.
Épargnez-vous la numérisation des documents ou la reconnaissance de texte OCR. Les documents reçus sont importés directement dans Business Central ou Dynamics NAV à partir d'un dossier d'importation, de manière entièrement automatique.
Qu'est-ce que ZUGFeRD ou XRechnung ?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) est un format d'échange de factures électroniques entre les entreprises et les administrations.
Le format a été initié par le ministère fédéral de l'Économie et de l'Énergie et il est désormais utilisé dans de nombreuses entreprises et administrations à travers l'Europe.
Tant la structure de données du format ZUGFeRD actuel que la XFacture sont basées sur la norme européenne EN 16931 et peuvent donc être utilisées toutes les deux. La grande différence : ZUGFeRD se compose d'une partie PDF et d'une annexe XML et la XFacture est un format de données purement XML.
Intégration complète de l'interface ZUGFeRD dans Microsoft Business Central ou Dynamics NAV
L'interface ZUGFeRD a été développée en tant que solution complémentaire pour Microsoft Business Central ou Dynamics NAV (à partir de la version NAV 2018) afin de faciliter l'échange de factures pour les entreprises de taille moyenne.
L'exportation d'une facture de Dynamics NAV au format ZUGFeRD permet d'intégrer un fichier XML correspondant dans le document, qui se présente sous la forme d'un fichier PDF. Ainsi, le document contient également une forme lisible par une machine.
La sortie des factures peut se faire entièrement par voie électronique, que le destinataire utilise ZUGFeRD ou non.
Lors de la réception des factures, vous n'avez plus besoin de scanner les documents ni de faire une reconnaissance de texte OCR. Le document reçu par e-mail ou via un dossier surveillé est importé directement dans Dynamics NAV de manière entièrement automatique.
Les principales caractéristiques
L'interface ZUGFeRD est entièrement intégrée dans Business Central ou Dynamics NAV et dispose d'une configuration claire et intuitive.
Contrôlez selon le client si vous envoyez des factures et dans quel format (ZUGFeRD ou X-facture), l'envoi de documents standard est alors utilisé.
Gardez un œil sur les factures entrantes originales. Lors du traitement de la facture fournisseur, la ligne de coupe vous fournit un aperçu de la facture originale.
Vous avez des questions sur l'interface Add-on ZUGFeRD ou sur XRechnung ?
Nous nous ferons un plaisir de vous aider et de vous conseiller en détail :
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