L'entreprise compte actuellement environ 250 employés, dont environ 25 sont des utilisateurs de Microsoft Dynamics NAV. Au préalable, l'objectif était de remplacer l'environnement AS/400, qui comportait de nombreuses interfaces, et de le transformer en un environnement homogène. Les cinq secteurs d'activité suivants ont été concernés par le passage à Microsoft Dynamics NAV :
- Contrôle de gestion avec la comptabilité des centres de coûts et la comptabilité par unité finale d'imputation
- Comptabilité financière avec grand livre, livre des débiteurs, livre des créanciers, livre des immobilisations et flux de trésorerie
- Achat avec le traitement des commandes ainsi que le workflow de contrôle des factures entrantes
- Ventela saisie des commandes, le traitement des acomptes et la facturation
- Système de gestion de projetsLe cahier des charges et le journal de bord du chantier
Les points forts du projet
Points forts du projet étaient la représentation du système de la gestion des acomptes ainsi que du journal de chantier.
Ce que les Traitement des acomptes il devrait être possible de créer un nombre quelconque de factures d'acompte à partir d'un nombre quelconque de commandes de clients, aussi bien en sortie qu'en entrée, et de les intégrer dans une facture finale.
C'est pourquoi un traitement des acomptes sur plusieurs documents a été mis en place.
Un autre défi a été le Journal de bord du chantierIl permet de saisir des événements pendant la réalisation d'un projet avec la possibilité de créer différents formulaires/documents. Ainsi, les événements tels que les messages de dysfonctionnement ou de modification peuvent être utilisés pendant la phase de projet, par exemple pour l'établissement d'une offre.
Le journal de chantier se compose de deux éléments :
1. le journal de chantier lui-même pour enregistrer les événements tels que les prestations supplémentaires, les perturbations, les modifications du déroulement des travaux, etc.
2. la gestion des avenants, qui permet de gérer les documents et les formulaires relatifs à chaque événement. Le contenu de ces documents peut être par exemple la durée d'un incident, le type d'incident, les avis, les notes sur les offres déjà reçues, les autorisations, etc.
Réalisation du projet
Dans l'ensemble, le projet a été réalisé dans un délai serré de quatre mois, depuis la commande jusqu'à la mise en production. Après le "Go Live", des améliorations ont été apportées en permanence au système et les processus ont été optimisés.
Le client peut désormais compter sur un environnement procédural adapté à ses besoins, qui lui a permis d'optimiser et d'accélérer les processus de travail quotidiens.
