Dans notre newsletter d'avril, nous avons déjà parlé en détail de la procédure d'autorisation dans le processus d'achat. Notre Solution eBANF pour Dynamics NAV/Business CentralLa BANF, qui est une extension de la norme NAV/BC, peut accélérer votre processus d'approvisionnement grâce à la saisie vérifiée des données. Grâce à des workflows définis, une BANF passe par une ou plusieurs étapes d'approbation avant de pouvoir être traitée dans une commande.
Quand une procédure BANF est-elle intéressante ? En règle générale, les matériaux productifs ne sont pas soumis à une procédure BANF. En revanche, les biens de consommation (p. ex. les fournitures de bureau) sont souvent soumis à un processus d'approbation, une procédure BANF est également utilisée dans la recherche et le développement et plus rarement dans la maintenance (p. ex. les pièces de rechange).
Aujourd'hui, nous souhaitons vous présenter notre solution eBANF pour Dynamics NAV / Business Central à travers l'exemple d'une grande entreprise. Groupe d'entreprises du secteur de la production qui utilise notre solution avec succès.
La commande de produits informatiques de différents types est un exemple d'application. Le client a choisi la procédure "Détermination des points de validation selon un groupe de validation avec limite de valeur". en cours d'utilisation. Qu'est-ce que cela signifie ?
La valeur du produit à autoriser détermine la procédure. Concrètement, cela peut prendre la forme suivante :
Jusqu'à une valeur de marchandises de 10.000 euros, c'est la direction des achats qui valide, à partir d'une valeur de marchandises de plus de 10.000 euros, c'est le service des achats et en plus la direction qui valide. La validation se fait donc ici en série, deux étapes de validation sont désormais nécessaires à partir d'une valeur de marchandises de 10.000 euros et plus.
Le grand avantage de la procédure de validation décrite ci-dessus est que les étapes de validation et leurs approbateurs peuvent être déterminés de manière dynamique. La gestion de la stratégie de validation est volontairement très simple.
A cela s'oppose d'ailleurs l'autre stratégie, dans laquelle les approbateurs sont déterminés en fonction des points de validation.
La stratégie détermine donc le nombre et les étapes de la procédure de validation qui seront appliquées. Le nombre de stratégies que vous définissez pour votre entreprise dépend de certains facteurs, par exemple
- Taille de l'entreprise
- Nombre de départements
- Achats centralisés/décentralisés
Que se passe-t-il si un approbateur n'est pas disponible lors de la procédure de validation ? Pour cela, il existe un suppléant pour l'approbateur en question, que vous pouvez désigner dans votre entreprise. Grâce à la fonction "Déléguer" dans Dynamics NAV, vous pouvez transférer l'approbation à votre suppléant.
Voici encore une fois les principaux avantages de notre solution eBANF pour NAV/BC :
- Accélération du processus d'achat grâce à la saisie vérifiée des données et à la suppression des étapes manuelles
- Détermination automatique de l'agent suivant
- Déroulement sans papier de la procédure d'autorisation
- Notification automatique des étapes de validation à effectuer
- Uniformisation des processus organisationnels de l'expression des besoins
- Transparence et traçabilité de la procédure d'autorisation à tout moment
- Garantie du respect des voies d'autorisation
- Le processus de validation est soumis à un contrôle permanent grâce à la surveillance des délais des workflows à tous les niveaux
Avons-nous éveillé votre intérêt et souhaitez-vous en savoir plus sur notre solution eBANF pour Dynamics NAV/Business Central ? N'hésitez pas à nous contacter !
