Inventaire physique

A la fin de l'exercice, le comptage permet de vérifier si la quantité enregistrée correspond à la quantité en stock. Les différences doivent être comptabilisées avant même que l'évaluation du stock ne soit effectuée.

Les lots d'articles sont traités selon les informations que vous avez fournies. Des lignes sont créées dans la feuille d'inventaire comptable. Le champ "Quantité à inventorier" est automatiquement rempli avec la même quantité que le champ "Quantité (calculée)" a été rempli. Avec cette fonction, il n'est pas nécessaire de saisir le stock disponible compté pour les articles qui correspondent à la quantité calculée. Si la valeur de la quantité comptée est différente de celle saisie dans le champ "Quantité (calculée)"Si le nombre de pièces est inférieur à la quantité réelle, celle-ci doit être remplacée par la quantité réelle comptée.

La première étape consiste à calculer le niveau de stock attendu. Vous pouvez effectuer ce calcul dans les configurations de stock de base ou dans les configurations de stock de base étendues.

Calcul dans les configurations de camp de base :

1. Dans la fonction de recherche, tapez "Réaliser un inventaire physique" et sélectionnez l'action "Calculer le stock"

2. Pour créer des lignes de feuillets de livre, saisissez dans la fenêtre "Calculer le stock" indique les conditions à prendre en compte pour cette étape.

3. Il est possible de définir des filtres si seul le stock de certains articles, dans certains emplacements et lieux de stockage ou dans certaines dimensions doit être calculé.

4. Avec le bouton "Ok" confirmez cette opération.

Calcul dans les configurations de camp de base étendues :

1. Dans la fonction de recherche, tapez "Feuille de livre COFI" et sélectionnez "Calculer l'ajustement du lieu de stockage"

2. Dans la fenêtre de demande, saisissez les numéros des articles que vous souhaitez compter et indiquez ensuite le lieu de stockage.

3. Avec le bouton "Ok" confirmez cette opération et, le cas échéant, enregistrez le paiement.

4. Dans la fonction de recherche, tapez "Feuille de livre d'inventaire physique" et sélectionnez l'action "Calculer le stock" La fenêtre pour la demande d'ordre par lots s'ouvre "Logistique Stock calculé"..

5. Il est possible de définir des filtres pour limiter les articles qui doivent être comptés dans la feuille de livres.

6. Avec le bouton "Ok" Une ligne est créée pour chaque emplacement, que vous pouvez encore supprimer à ce stade. Les articles présents dans tous les emplacements doivent être comptés pour que le résultat puisse être enregistré comme inventaire. Il est également possible de constater des différences, de les enregistrer et de les traiter ultérieurement avec la fonction "Calculer le rapprochement" pour calculer le nombre d'articles. Cette option peut être sélectionnée si vous ne pouvez pas compter l'article dans tous les emplacements en cas de temps limité.

7. Dans la fonction de recherche, tapez "Réaliser un inventaire physique" et ouvrez la page de demande de rapport pour imprimer les listes dans lesquelles les employés peuvent saisir la quantité d'articles comptés dans chaque emplacement.

8. La quantité comptée est inscrite dans le champ "Quantité d'inventaire" Dans la feuille d'inventaire logistique, le champ "Certificats" est automatiquement renseigné. "Quantité (calculée)" remplies sur la base des postes d'emplacement. Ces quantités sont saisies dans le champ "Quantité à inventorier" de chaque ligne est copiée. Si le comptage diffère de la quantité saisie dans le champ "Quantité d'inventaire" a été saisie, il est nécessaire d'introduire la quantité réellement comptée.

9. Après avoir saisi toutes les quantités comptées, confirmez en cliquant sur l'action "Saisir"Lors de l'enregistrement du feuillet comptable, deux postes d'emplacement sont créés dans le journal logistique pour chaque ligne qui a été comptée et enregistrée. En cas d'absence de concordance entre la quantité calculée et la quantité comptée :
   - La quantité positive et la quantité négative sont enregistrées pour l'emplacement. En outre, une quantité de compensation est enregistrée dans l'emplacement de compensation du lieu de stockage. Si la quantité calculée correspond à la quantité comptée :
   - Un poste de quantité "0" est enregistré pour l'emplacement et pour l'emplacement de compensation. La date d'enregistrement indique qu'un inventaire logistique a été effectué et qu'il n'y a pas de différence dans le stock de l'article.

Lors de l'enregistrement de l'inventaire logistique, aucun poste d'article, d'inventaire ou de valeur n'est créé. Les enregistrements sont toutefois disponibles à tout moment pour un rapprochement. Pour des raisons de traçabilité, il est conseillé d'enregistrer immédiatement les résultats logistiques sous forme d'inventaire dans le module "Camp" à réserver.

Avant de commencer ou de poursuivre le comptage du stock, vous trouverez ci-dessous la description de l'impression du rapport qui doit être utilisé lors du comptage. Tous les écarts peuvent être saisis dans le rapport imprimé.

1. Dans la fenêtre "Journal d'inventaire physique" sélectionnez dans l'onglet "Actions" en groupe "Général" l'option "Imprimer"

2. Il est possible de définir si le rapport doit afficher les quantités calculées et si le rapport doit lister les articles en stock par numéro de série/lot dans l'onglet Info de la fenêtre "Liste d'inventaire" doit être indiqué.

3. Il est possible de définir des filtres si un rapport ne doit être calculé que pour certains articles, emplacements et lieux de stockage ou dimensions.

4. Avec le bouton "Imprimer" confirmez cette opération.

La dernière étape consiste à saisir ou à adapter et à comptabiliser le stock effectivement compté dans les configurations de camp de base. On distingue ici à nouveau les configurations de stock et les configurations de stock de base étendues.

Saisie et réservation dans les configurations de camps de base :

1. Dans la fenêtre "Stock physique" sur chaque ligne, le stock effectivement disponible, déterminé par le comptage, est indiqué dans le champ "Quantité d'inventaire" sont saisis. Les champs liés sont mis à jour en conséquence.Aucune saisie n'est effectuée dans le livre d'inventaire si le comptage révèle des différences dues à des articles dont les codes de magasin sont erronés. Dans ce cas, utilisez la feuille de registre de transfert ou un ordre de transfert pour réacheminer les articles vers les bons emplacements de stockage.
2. Pour adapter la quantité calculée à la quantité réelle, utilisez l'option "Réserver" via les onglets "Actions". Des postes d'article et d'inventaire sont créés. En ouvrant la fiche article, le poste d'inventaire qui en résulte s'affiche.
3. Dans la fonction de recherche, tapez "Article" et ouvrez la fiche article correspondante.
4. Dans l'onglet "Naviguer" en groupe "Article" l'option "Postes d'inventaire" de.

Saisie et enregistrement dans les configurations de stockage avancées :

1. Dans la fonction de recherche, tapez "Feuille de livre COFI" et sélectionnez "Calculer l'ajustement du lieu de stockage"

2. Vous sélectionnez les mêmes articles que ceux qui ont été comptés dans le cadre de l'inventaire cyclique ainsi que tous les autres articles pour lesquels une compensation est nécessaire et vous confirmez cette opération avec "Ok".

3. En ouvrant la fenêtre "Fiche d'inventaire physique". les lignes sont créées pour ces articles. Les totaux nets sont indiqués comme Postes d'articles consolidés et synchronisés.

4. Enregistrez la ligne de feuille d'écriture sans modifier les quantités. Les quantités en stock (postes d'articles) et les quantités logistiques (postes d'emplacements) sont à nouveau identiques pour ces articles.
   La dernière date d'inventaire de l'article (ou des données de stockage) a ainsi été mise à jour.