Suite à notre édition de novembre de notre newsletter, dans laquelle nous vous avons montré en détail comment réaliser l'inventaire avec Dynamics NAV, nous vous décrivons ici les applications et fonctions individuelles dans le cadre de l'exécution d'un inventaire.
Lire ici : Saisie de l'inventaire - Comptage de l'inventaire
Lire ici : Saisie des ordres d'inventaire
Lire ici : Documents d'inventaire
Lire ici : Enregistrement et affichage des ordres d'inventaire
Vous utilisez déjà Microsoft Dynamics NAV dans votre entreprise ?
Vous êtes intéressé par d'autres fonctions très utiles de NAV ou vous souhaitez réaliser votre inventaire avec Microsoft Dynamics NAV ?
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Saisie de l'inventaire - Comptage de l'inventaire
Les documents de saisie d'inventaire s'appliquent lorsque l'inventaire proprement dit est effectué après la création d'un ordre d'inventaire et après la saisie des lignes de l'ordre d'inventaire.
Une saisie d'inventaire se compose d'un en-tête de saisie d'inventaire, qui affiche des informations pour toutes les lignes de saisie d'inventaire, et d'une série de lignes de saisie d'inventaire. Les lignes elles-mêmes indiquent les articles, les lieux de stockage, les emplacements et les quantités saisies. Une fois les lignes créées, automatiquement par l'application ou manuellement, il est possible d'imprimer des listes de saisie d'inventaire. L'application de la saisie d'inventaire actuelle se termine par le bouton "Terminé".
Lors de la clôture de la saisie de l'inventaire en cours, une ligne de l'ordre d'inventaire correspondant est attribuée à chaque ligne de saisie de l'inventaire. Les lignes d'ordre d'inventaire correspondantes contiennent alors les mêmes valeurs dans les champs numéro d'article, code de variante, code de magasin et code d'emplacement que dans la ligne de saisie d'inventaire.
S'il n'y a pas de ligne d'ordre d'inventaire correspondante, l'application ajoute automatiquement une nouvelle ligne à la fin de la saisie de l'inventaire. En activant la case à cocher "Saisi sans ordre"La ligne est marquée en conséquence dans la ligne d'ordre d'inventaire correspondante.
Saisie des ordres d'inventaire
Un ordre d'inventaire est un document complet qui se compose d'un en-tête d'ordre d'inventaire et de quelques lignes d'ordre d'inventaire.
L'en-tête de l'ordre d'inventaire met à disposition des informations pour la réalisation de l'inventaire. Dans le cadre de la création d'un ordre d'inventaire, vous lui affectez au moins une saisie d'inventaire.
Les lignes d'ordre d'inventaire affichent des informations sur les articles, les lieux de stockage, les emplacements et les quantités saisies. Vous avez la possibilité de créer les lignes manuellement ou de les faire générer automatiquement.
Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape sur la manière de créer un ordre d'inventaire.
Auparavant, il est nécessaire de configurer différentes propriétés pour l'inventaire.
Par ailleurs, la fonction de copie vous permet de créer facilement un nouvel ordre d'inventaire sur la base de l'ordre d'inventaire déjà enregistré.
Création d'un ordre d'inventaire :
1 - Tapez " dans la fonction de rechercheOrdre de stock"et sélectionnez le lien correspondant.
2 - Choisissez l'action "Nouveau"
3 - Remplissez les champs suivants selon la description :
Champ "Description:
Définit une description pour l'ordre d'inventaire.
Champ "Code du lieu de stockage:
Définit le code du magasin pour l'article dans la ligne de commande.
Champ "Responsable :
Sélection et saisie du code de la personne responsable du prélèvement sur le stock.
Champ "Date de commande:
Définit la date de création de l'ordre d'inventaire.
Champ "Date d'enregistrement:
Définit la date d'enregistrement de l'ordre d'inventaire.
La création de l'ordre de stock peut se faire manuellement ou automatiquement.
Pour la création automatique de nouvelles lignes d'ordre d'inventaire, vous pouvez créer de nouvelles lignes d'ordre d'inventaire sur la base du stock tel que les articles et les lots d'articles ou, à l'aide de la fonction de copie, sur la base d'ordres d'inventaire existants.
Pour éviter les lignes en double, il est nécessaire de vérifier s'il existe déjà une ligne d'ordre d'inventaire avec les mêmes valeurs dans les champs numéro d'article, code de variante, code de magasin et code d'emplacement. Une nouvelle ligne ne sera alors pas insérée automatiquement.
Ajout automatique de lignes d'ordre d'inventaire à partir du stock :
1 - Dans la fenêtre "Ordre d'inventaire", choisissez l'action "Calculer les lignes" de.
2 - Dans le registre d'information "Options", remplissez la fenêtre "Calculer les lignes d'ordre d'inventaire"Si vous avez des questions, remplissez les champs suivants conformément à la description :
Champ "Calculer la quantité attendue" :
Sélectionnez cette option pour calculer et insérer les données sur la quantité attendue pour les lignes d'ordre d'inventaire nouvellement créées.
Champ "Article non disponible en stock
Sélectionnez cette option pour insérer des lignes d'ordre d'inventaire pour les articles dont le champ "Quantité attendue" contiennent la valeur zéro
3 - En option, choisissez dans l'onglet "Info" ".Article", sélectionnez les filtres correspondants et confirmez en cliquant sur le bouton "Ok" ce processus.
4 - Lorsque l'ordre de traitement par lots est terminé, le processus est interrompu en cliquant sur le bouton " ".Ok" confirmé.
Ajout automatique de lignes d'ordre d'inventaire à partir du stock en copiant les documents :
1 - Dans la fenêtre "Ordre d'inventaire physique", choisissez l'action "Copier un document" de.
2 - Dans le registre d'information "Options", remplissez la fenêtre "Copier les lignes d'ordre d'inventaire"Si vous avez des questions, remplissez les champs suivants conformément à la description :
Champ "Type de document" : Indique le type de document à copier.
Champ "Numéro de document" : Indique le numéro du document à copier
Champ "Calculer la quantité attendue" : Sélectionnez cette option pour calculer et insérer les données sur la quantité attendue pour les lignes d'ordre d'inventaire nouvellement créées.
3 - Confirmer en cliquant sur le bouton "Ok"lorsque l'ordre de traitement par lots est terminé
Il est possible d'effectuer cette opération plusieurs fois. Dans le cas où des lignes existent déjà dans l'ordre d'inventaire, les nouvelles lignes sont ajoutées à la fin du document.Dans le cadre de la création de l'ordre d'inventaire, vous pouvez l'affecter à au moins une saisie d'inventaire. La documentation des quantités comptées est possible ici.Vous trouverez des informations détaillées sur cette procédure dans notre article "Inventaire physique".
La quantité attendue est visible dans les lignes d'ordre d'inventaire et peut être comparée aux quantités comptées dans les lignes de saisie de l'inventaire et documentée. L'enregistrement des différences d'inventaire peut être effectué.
Documents d'inventaire
La réalisation d'un inventaire s'effectue à l'aide de documents d'ordre d'inventaire et de saisie d'inventaire. Outre les données pour la planification, la mise en œuvre et l'analyse, vous disposez d'informations sur les articles, le lieu de stockage et l'emplacement.
Un ordre d'inventaire se réfère à plus d'une saisie d'inventaire. Toutefois, une saisie d'inventaire ne peut se référer qu'à un seul ordre d'inventaire. La saisie contient les noms et les quantités d'articles qui ont été comptés lors de l'inventaire. L'ordre d'inventaire peut être enregistré une fois les saisies d'inventaire terminées. Lorsque la saisie de l'inventaire est terminée, l'ordre d'inventaire est enregistré et les informations sont transmises à la "feuille du livre d'inventaire". L'ordre d'inventaire enregistré est alors disponible.
Documents d'inventaire physiques enregistrés :
L'enregistrement de l'ordre d'inventaire entraîne la suppression de l'ordre. L'ordre d'inventaire enregistré s'affiche comme document et peut être évalué.
Les en-têtes de saisie de l'inventaire et les lignes de saisie de l'inventaire sont alors transférés dans les documents enregistrés. Une modification n'est plus possible en raison de l'enregistrement déjà effectué.
Vous avez maintenant la possibilité de consulter l'ensemble du processus d'inventaire. La fonction "NaviguerLa fonction "Inventaire" permet d'afficher les postes d'inventaire et les autres postes d'un ordre d'inventaire enregistré.
Vous pouvez facilement créer un nouvel ordre d'inventaire en utilisant la fonction de copie sur la base de l'ordre d'inventaire déjà enregistré.
Enregistrement et affichage des ordres d'inventaire
Un ordre d'inventaire est enregistré après son achèvement. Pour cela, il est nécessaire d'activer le statut "Terminé" à choisir.
Les conditions suivantes peuvent être remplies pour la confirmation du statut ".Terminé" :
- Toutes les saisies d'inventaire correspondantes ont le statut ".Terminé" sur,
- chaque ligne d'ordre d'inventaire a été saisie dans au moins une ligne de saisie d'inventaire ou
- les cases " " et " " ont été cochées pour toutes les lignes d'ordre d'inventaire.Inclus dans les lignes de saisie" et "Quantité étendue calculée" activé.
Une fois que la réservation de l'ordre a été effectuée en changeant son statut en "Terminé"Si le processus d'inventaire est terminé, vous avez maintenant la possibilité de voir l'ensemble du processus d'inventaire grâce aux documents de stock enregistrés. Une modification n'est plus possible après l'adaptation du statut.
Les instructions suivantes, étape par étape, vous montrent comment enregistrer un ordre d'inventaire.
Enregistrement d'un ordre d'inventaire :
1 - Tapez " dans la fonction de rechercheOrdre de stock"et sélectionnez le lien correspondant.
2 - Sélectionnez l'ordre d'inventaire que vous souhaitez terminer et confirmez-le avec l'action ".Modifier".
Il est possible d'afficher la quantité qui, après l'exécution de l'inventaire, sera indiquée dans le champ " ".Quantité saisie (base)" a été saisie.
3 - Sélectionnez le bouton "Achèvement" de.
4 - Avec le bouton "Oui", confirmez cette opération et dans le champ "Statut", la valeur "Terminé" s'affiche.
5 - Sélectionnez les lignes à comptabiliser et utilisez le bouton " ".Réserver".
6 - Validez cette opération en cliquant sur "Ok".
Affichage des ordres d'inventaire enregistrés :
1 - Tapez " dans la fonction de rechercheEffectuer un inventaire physique"et sélectionnez le lien correspondant.
2 - Dans la fenêtre "Ordre d'inventaire enregistré", vous pouvez sélectionner l'ordre d'inventaire enregistré et l'afficher grâce à l'action "Affichage".
3 - Avec l'action "SaisiesVous pouvez afficher une liste des saisies d'inventaire correspondantes en cliquant sur "Afficher".
Vous avez en outre la possibilité d'appeler un rapport sur la différence entre la quantité attendue et la quantité saisie.
