L'inventaire est une tâche essentielle dans l'entreprise et permet de faire le point sur la valeur de l'entreprise. Le stock en particulier est un élément important dans le cadre des comptages d'inventaire et donc de la détermination de l'inventaire. Avec Dynamics 365 Business Central (NAV), vous gérez votre inventaire de manière professionnelle, de nombreuses étapes de travail ont lieu de manière automatisée et facilitent la réalisation de l'inventaire.
La définition des processus d'inventaire de base est une étape utile pour pouvoir y recourir lors d'inventaires ultérieurs. Des directives sont établies concernant le lieu de stockage et les articles.
Nous vous décrivons les différentes applications et fonctions à l'aide desquelles vous pouvez définir les processus d'inventaire du stock.
Vous trouverez ci-dessous de brèves instructions sur la création d'un groupe d'inventaire et d'un nom de saisie d'inventaire ainsi que sur la définition de la politique d'inventaire pour un article.
Création d'un groupe d'inventaire
- Dans le volet de navigation, sélectionnez successivement "Modules", "Gestion des stocks", "Réglages" et ensuite "Groupes d'inventaire".
- Choisissez l'action "Nouveau" de.
- Dans le champ "Groupe d'inventaire", vous saisissez une valeur sur une nouvelle ligne.
- Dans le champ "Nom", vous saisissez également une valeur.
- Sélectionnez dans le champ "Code d'inventaireSélectionnez une option à l'aide de la fonction "Sélectionner une option" et enregistrez l'opération. Pour savoir quelles sont les options disponibles, consultez la description ci-dessous.
Vous avez le choix entre les possibilités suivantes comme code d'inventaire :
Option "Manuel"
Inclut toujours des postes lorsque vous exécutez l'opération individuelle. Vous déterminez donc vous-même l'intervalle d'inventaire pour le groupe d'inventaire.
Option "Période"
Comprend les postes pour la période dans la saisie de l'inventaire, si l'intervalle de période est dépassé.
Option "Zéro en stock"
Si le stock est "nul", des positions sont générées dans la saisie de l'inventaire lorsque vous exécutez l'opération individuelle. Si le stock disponible atteint "zéro" après un inventaire, aucune position n'est générée jusqu'au début de l'inventaire suivant.
Option "Minimum"
Ajoute des positions à la saisie de l'inventaire si le stock disponible est égal ou inférieur au minimum indiqué.
Il est également possible de définir un intervalle. Pour cela, indiquez dans le champ "Code d'inventaire" la valeur "Période"puis dans le champ "Période d'inventaire"l'intervalle pour la période. L'unité utilisée pour les intervalles est le nombre de jours.
Création d'un nom de saisie d'inventaire
- Dans le volet de navigation, sélectionnez successivement "Modules", "Gestion des stocks", "Réglages" et ensuite "Journaux" ainsi que "Entrepôt".
- Choisissez l'action "Nouveau" de.
- Dans le champ "Nom", puis dans le champ "Description", saisissez une valeur à chaque fois.
- Sélectionnez dans le champ "Type de saisie" l'option "Inventaire" de.
- Confirmez l'opération en cliquant sur "Enregistrer".
Il est possible de réserver des articles lors de l'enregistrement de la saisie et d'en indiquer la valeur dans le champ ".Réservation" à modifier. Dans le champ "Niveau de détail"vous pouvez choisir une option à cet effet.
Option "Manuel"
Les articles sont saisis manuellement dans le formulaire "Réservation" réservée.
Option "Automatique"
La quantité de la commande est réservée pour l'article à partir du stock disponible.
Option "Simultanépériode de planification"
La réservation fait partie du programme de produits de la transaction.
Création d'un nom de saisie d'inventaire par défaut
- Dans le volet de navigation, sélectionnez successivement "Modules", "Gestion des stocks", "Réglages" et ensuite "Paramètres pour la gestion des entrepôts et des lieux de stockage".
- Sélectionnez l'onglet "Saisies" de.
- Dans le menu déroulant, dans le champ "Inventaire"sélectionnez la saisie que vous avez créée précédemment. Cette saisie devient alors le nom de saisie par défaut pour les saisies de type " entrepôt ".Inventaire" être.
- Si un article doit être bloqué pendant le processus d'inventaire, par exemple pour effectuer des mises à jour pour les bons de livraison, allez à l'onglet "...".Généralités".
Définition de la politique d'inventaire pour un article
- Dans le volet de navigation, sélectionnez successivement "Modules", "Gestion des informations sur les produits", "Produits" et ensuite "Produits libérés".
- Sélectionnez dans la liste le lien correspondant au numéro d'article du produit pour lequel vous souhaitez définir des directives d'inventaire, puis cliquez sur " ".Modifier". Vous devez sélectionner un article dont le stock est suivi. Un produit qui n'est pas en stock ne peut pas être compté.
- L'extension de la section "Gérer les stocks" vous activez ou désactivez. Pour savoir comment définir la politique d'inventaire pour un article dans un magasin donné, suivez ces instructions.
- Dans le menu déroulant, dans le champ "Groupe d'inventaire"sélectionnez le groupe correspondant que vous avez créé précédemment. Le produit sera désormais inclus lorsque les positions d'inventaire seront créées à l'aide de ce groupe d'inventaire.
- Confirmez l'opération en cliquant sur "Enregistrer".
Définition de la politique d'inventaire pour un article dans un magasin donné
- Dans la zone d'activité, sélectionnez "Gérer les stocks", allez sur "Article du lieu de stockage" et confirmez avec "Nouveau".
- Dans le menu déroulant, dans le champ "Lieu de stockageEn cliquant sur "Inventaire", vous déterminez l'endroit pour lequel vous souhaitez mettre en place des directives d'inventaire spécifiques.
- Dans le menu déroulant, dans le champ "Groupe d'inventaire"Vous déterminez le groupe qui doit être appliqué à l'article dans le magasin sélectionné. La politique d'inventaire remplace alors la politique d'inventaire générale pour l'article et l'inventaire est effectué dans ce magasin.
- Confirmez l'opération en cliquant sur "Enregistrer".
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