Microsoft Copilot dans Business Central : comment utiliser l'intelligence artificielle dans le système ERP
Microsoft Dynamics 365 Business Central est pour de nombreuses entreprises la plate-forme centrale pour la gestion de leurs processus commerciaux. Avec le nouveau Microsoft Copilot, une fonction d'assistance performante, basée sur l'IA, est désormais disponible et rend le travail quotidien dans Business Central nettement plus efficace et intelligent.
Qu'est-ce que le Copilot de Microsoft ?
Microsoft Copilot est une fonction d'IA intégrée basée sur l'IA générative. Il assiste les utilisateurs directement dans Business Central avec des suggestions intelligentes, la génération de texte et des recommandations basées sur les données. L'objectif est de réduire les tâches manuelles et de pouvoir prendre plus rapidement des décisions guidées par les données.
Possibilités d'utilisation dans Business Central
Le copilote peut être utilisé dans différents domaines, notamment
- Génération automatique de texte : Création de descriptions de produits, d'offres ou de notes
- Analyse et propositions : Identifier et prioriser les opportunités de vente
- Rapports et résumés : Contenu généré automatiquement pour une meilleure base de décision
- Soutien lors des interactions avec les clients : Préparation efficace des e-mails ou des réponses aux demandes d'informations
L'IA se base sur les données existantes de l'entreprise et s'intègre parfaitement dans les processus existants.
Pour activer Microsoft Copilot dans Business Central, procédez comme suit
Pour pouvoir utiliser le copilote, les étapes suivantes doivent être effectuées :
- Utiliser la version en ligne de Business Central : Le copilote n'est disponible que dans la version cloud (SaaS) de Business Central. Une version actuelle est requise.
- Activer la gestion des fonctions :
- Dans Business Central, naviguez vers "Gestion des fonctions".
- Recherchez les fonctions dont le nom contient "IA" ou "copilote".
- Activez les fonctions pertinentes telles que "Générer automatiquement les descriptions de produits".
- Assurer l'ID et les autorisations Microsoft Entra
- L'utilisateur doit exister dans Microsoft Entra (anciennement Azure Active Directory).
- Il a besoin de rôles appropriés tels que "Administrateur Dynamics 365 Business Central" ou des autorisations d'utilisation des fonctions d'IA.
- Vérifier les extensions :
- Assurez-vous que les extensions pertinentes sont installées. Il s'agit par exemple d'extensions basées sur l'IA pour les textes marketing.
- Tenir compte de la disponibilité régionale :
- Copilot n'est actuellement pas disponible dans tous les pays. Vérifie dans la documentation Microsoft si ton pays est pris en charge.
Conclusion
Le Copilot de Microsoft ouvre de nouvelles possibilités pour des processus automatisés et intelligents dans Business Central. Que ce soit dans la vente, l'achat ou la comptabilité, l'intégration de l'IA réduit le travail manuel, améliore l'analyse des données et fait gagner du temps. Les entreprises qui misent très tôt sur cette technologie bénéficient d'un avantage évident en termes de productivité.
