Dans le prolongement de notre conseil sur les feuilles d'enregistrement des collaborateurs, qui sont également utilisées pour le paiement des frais de déplacement, nous vous présentons ici une autre fonction intéressante qui vous permettra d'organiser plus efficacement vos processus de travail et vos procédures administratives : le décompte des frais de déplacement de LESSOR.
La gestion des frais de déplacement peut être longue et compliquée si le processus n'est pas clairement défini dans l'entreprise ou si les procédures sont compliquées.
Une façon de rendre le processus de calcul des frais de déplacement plus efficace est d'éviter de saisir les données plusieurs fois. Cela peut arriver, par exemple, lorsqu'un collaborateur doit remplir un formulaire de frais de déplacement et qu'il ne peut saisir les données correspondantes dans le système qu'après avoir été signé par son supérieur hiérarchique. Vous avez peut-être aussi déjà été confronté à des employés qui n'ont pas conservé leurs justificatifs ou qui les ont perdus.
Découvrez ci-dessous les avantages que vous apporte un module de frais de déplacement.
Lisez à ce sujet un résumé sur les fonctions essentielles :
- saisie autonome des informations sur le voyage par le salarié
- Saisie des frais de déplacement - via une application ou un navigateur web
- Consultation des frais de déplacement calculés sans conservation séparée des justificatifs de voyage et des documents de facturation
- Preuve de ces entrées sous la forme d'un ticket ou d'un reçu et approbation ultérieure par le supérieur hiérarchique
- Approbation en ligne des dépenses
- le dépôt sécurisé des justificatifs de voyage dans le système et la consultation de ces documents à tout moment
- Configurer le module des frais de déplacement en fonction des types de dépenses pertinentes pour votre entreprise, afin de permettre une saisie facile des coûts pour les employés.
- transfert immédiat aux employés
- Transfert des transactions directement de la MasterCard vers le portail des employés,
- Respect de la législation
- mise à jour automatisée des taux de change
Ils utilisent déjà Microsoft Dynamics NAV dans votre entreprise ? Vous pouvez intégrer le module de manière transparente et rapide dans votre domaine d'application de la comptabilité salariale de votre système NAV.
Vous êtes intéressé par d'autres fonctions très utiles de NAV ou vous souhaitez par exemple optimiser vos processus comptables avec Microsoft Dynamics NAV ?
N'hésitez pas à nous contacter ! Nos conseillers se feront un plaisir de vous aider lors de la mise en œuvre ou de répondre à vos premières questions.
Tél. : +49 (89) 21 111 848 ou par e-mail à l'adresse suivante vertrieb@br-ag.com
