Avec la solution complémentaire EASY for Dynamics NAV, vous disposez d'un moyen efficace de capturer et d'archiver des supports d'information importants, tels que des documents papier numérisés et des fichiers.
EASY permet de saisir, d'afficher et d'archiver tous les contenus entrants et sortants. Cela se fait directement dans le client Microsoft Dynamics NAV, de sorte que l'utilisateur travaille toujours dans son environnement habituel. La solution étend en outre Microsoft Dynamics NAV à des fonctions de gestion de documents (DMS) et d'archivage.
EASY for Dynamics NAV peut mettre à disposition un espace fonctionnel pour la gestion des documents sur toutes les pages pertinentes pour les processus d'entreprise dans NAV, dans lequel vous pouvez saisir des supports d'information importants tels que des documents papier scannés et des fichiers de toutes sortes par simple glisser-déposer. La solution classe automatiquement les documents et les fichiers saisis dans EASY Archive Smart, un système de gestion de documents sécurisé.
Tous les contenus sont à nouveau disponibles pour consultation en quelques clics via une Factbox spéciale.
Les types de documents sont déjà disponibles dans le système standard, par exemple dans les définitions de documents suivantes :
Processus de vente - De l'établissement de l'offre à la facturation (y compris les notes de crédit et les retours)
Processus d'achat - De la demande d'achat à la facture d'achat (y compris les notes de crédit et les retours)
Cofi-Journal Listes des soldes
Nous avons résumé pour vous tous les avantages dans l'aperçu ci-dessous :
- "Le DMS rencontre l'ERP"
NAV s'enrichit de fonctions importantes dans le domaine de la gestion des documents.
- Intégration maximale
EASY for Dynamics NAV s'intègre parfaitement dans vos processus Microsoft Dynamics NAV et démontre ainsi un très haut degré d'intégration.
- Pas besoin de client d'archivage supplémentaire
Les collaborateurs continuent à utiliser le client ERP Microsoft Dynamics NAV. L'interface Navision s'intègre parfaitement dans le client ERP.
- Faible besoin de formation
Grâce au degré d'intégration élevé que présente cette interface, les collaborateurs n'ont besoin que de peu de formation. Elle s'est révélée très bien acceptée par les utilisateurs.
- Recherches possibles même sans client NAV
Il n'y a pas de frais de licence.
EASY for Dynamics NAV s'intègre parfaitement dans vos processus Microsoft Dynamics NAV et peut également être utilisé avec la version actuelle de Dynamics, 365 Business Central (sur site).
Vous utilisez déjà Dynamics 365 Business Central ou Dynamics NAV ?
Vous êtes intéressé par d'autres fonctions très utiles de Business Central ou de NAV ou vous souhaitez par exemple numériser et ainsi optimiser votre archivage de documents ?
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