ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums electronique Re facture Deutschland) - un format pour l'échange électronique de factures
Le format ZUGFeRD a été initié par le ministère fédéral de l'Économie et de l'Énergie. Dans toute l'Allemagne, il est déjà utilisé par de nombreuses entreprises et administrations et pourrait bientôt s'établir comme standard. L'objectif est de mettre en place un format universel pour l'échange de factures entre les petites et moyennes entreprises, mais aussi entre les administrations et les consommateurs.
Nous avons résumé pour vous les faits les plus importants :
- Échange structuré de factures entre l'émetteur et le destinataire de la facture
- La structure hybride de l'image de la facture en PDF/A-3 standard avec les données de facture XML intégrées permet à la fois une saisie manuelle de la facture et un traitement direct dans le système.
- L'écart entre les procédures EDI et le papier est comblé par ZUGFeRD
- Adapté à la facturation européenne et internationale, car il répond aux exigences de normalisation internationales
- Les exigences légales en matière de sécurité de révision sont remplies
Il en résulte globalement les avantages suivants pour vous :
- Économie de frais administratifs
- Optimisation de vos processus commerciaux
- Réduction des délais de paiement et amélioration des liquidités grâce à des rentrées de fonds anticipées
- Le standard PDF/A-3 convient directement à l'archivage à long terme
- Sécurité des investissements grâce au large soutien des milieux politiques et économiques
Une connexion à Microsoft Dynamics NAV est possible, de sorte que l'interface vous offre une possibilité de lecture directe de vos factures et vous permet de traiter les factures entrantes encore plus rapidement. N'hésitez pas à nous contacter ! Nous vous conseillons volontiers au 089 - 21 111 848 ou par e-mail à l'adresse suivante vertrieb@br-ag.com.
