Connaissez-vous le cas où, par exemple, une adresse n'est pas entièrement gérée chez le client et qu'elle n'apparaît pas correctement lors de l'impression de votre offre ? Votre cycle de paiement s'arrête parce qu'il manque le compte bancaire dans la base des fournisseurs ?
Si oui, nous avons la solution pour des données de base cohérentes. Sur la base des nouveaux événements, nous avons créé une fonction qui permet de vérifier les champs obligatoires. Celle-ci peut être utilisée pour les champs standard NAV dans la base de données clients, fournisseurs et articles ainsi que pour les champs spécifiques aux clients. Vous pouvez définir de manière spécifique au client quels champs sont soumis à un contrôle des champs obligatoires.
L'utilisateur peut remplir chaque champ obligatoire avant qu'il ne soit enregistré. L'avantage réside dans le fait que ce n'est qu'à la fin que les données sont soumises au contrôle des champs obligatoires.
En outre, il est possible d'enregistrer une validation derrière chaque champ obligatoire. Avec la nouvelle technique de workflow, la validation est demandée à l'approbateur lors de la "création" et de la "modification" du contenu des champs. Ce n'est qu'après la validation que le champ est enregistré avec la valeur. Un exemple en est la modification du compte bancaire chez le fournisseur.
Le contrôle des champs obligatoires, que ce soit pour le client, le fournisseur ou l'article, entraîne moins d'erreurs et de documents d'annulation. Vos données sont vérifiées à la source, ce qui permet d'atteindre une qualité de données et une sécurité de processus élevées.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Informez-vous sur la nouvelle fonctionnalité auprès de l'un de nos conseillers. Contactez-nous.
