Effizient. Transparent.
Vollständig integriert.
eBANF App
Ihre digitale Lösung für Bestellanforderungen mit Genehmigungsworkflow
Mit der eBANF App erweitern Sie Microsoft Dynamics NAV bzw. Business Central um ein leistungsstarkes Tool zur elektronischen Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFen). Die App digitalisiert Ihren gesamten Beschaffungsprozess – inklusive Genehmigungsverfahren – und sorgt so für maximale Effizienz, klare Strukturen und volle Transparenz in der Bedarfsmeldung.
Alle technischen und kaufmännischen Abläufe lassen sich nahtlos in Ihre bestehende ERP-Umgebung integrieren. Die eBANF App bietet Ihnen eine automatisierte Steuerung der BANF-Prozesse basierend auf Klassifizierungen wie Kostenstelle, Kostenträger oder Genehmiger – exakt abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur.
Flexibel und skalierbarer Genehmigungsprozess
Die eBANF App ermöglicht Ihnen, Genehmigungsprozesse exakt an Ihre internen Richtlinien anzupassen. Über konfigurierbare Workflows definieren Sie, wer wann über welche Anforderung entscheidet – abgestuft nach Betrag, Abteilung oder weiteren Kriterien.
Ein typisches Beispiel: Bestellanforderungen bis 5.000 € werden durch den Buchhaltungsleiter genehmigt, während höhere Beträge die Zustimmung des CFO erfordern. Unterschiedliche Genehmigungsstufen lassen sich beliebig kombinieren, auch nach Bereichen oder Produktlinien. So gestalten Sie Freigaben flexibel, nachvollziehbar und effizient – ganz ohne Papier.
So funktioniert die eBANF App in der Praxis
Die Nutzung der eBANF App folgt einem strukturierten, klar nachvollziehbaren Ablauf:
Ein Mitarbeiter erfasst eine Bestellanforderung direkt im System. Abhängig von der Organisationsstruktur wird automatisch ein entsprechender Genehmigungsworkflow gestartet – einstufig oder mehrstufig.
Die Freigabe erfolgt entweder nacheinander oder parallel durch definierte Personen. Nach erfolgreicher Genehmigung kann der Einkauf die BANF mit wenigen Klicks in eine Bestellung überführen. Der Anforderer wird dabei automatisch über alle Schritte informiert – inklusive finaler Freigabe. Der gesamte Prozess ist lückenlos dokumentiert und jederzeit transparent einsehbar.
Ihre Vorteile mit der eBANF App auf einen Blick
Mit der eBANF App beschleunigen Sie Ihren Beschaffungsprozess erheblich, da alle relevanten Daten standardisiert, vollständig digital und prüfbar erfasst werden. Das papierlose Verfahren spart Zeit und vermeidet manuelle Fehler. Gleichzeitig profitieren Sie von maximaler Transparenz und einer lückenlosen Nachverfolgbarkeit jedes Schrittes. Durch die Vereinheitlichung organisatorischer Abläufe entsteht eine klar strukturierte Bedarfsmeldung – unterstützt durch automatisierte Workflow-Überwachung, die sicherstellt, dass alle Vorgänge termingerecht bearbeitet werden.
Neue Preisstruktur – einfach und fair
Die eBANF App ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Umgebungen verfügbar. Die Kostenstruktur ist übersichtlich und skalierbar:
Pro Mandant: 120 €/Monat
Ab dem vierten Mandanten: kostenfrei
Die monatliche Abrechnung erfolgt flexibel und ist mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende kündbar.
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Our apps are created from real project requirements and are specially developed for Dynamics 365 Business Central and Dynamics NAV. They are deeply integrated, technically mature and designed to simplify and automate processes.
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