Microsoft bietet für die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central eine flexible Lizenzstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Benutzer passend zu den individuellen Anforderungen und dem benötigten Funktionsumfang zu lizenzieren. Grundlage dafür bildet das Named User Modell, bei dem jede Lizenz einem spezifischen Benutzer fest zugeordnet ist. Somit wird sichergestellt, dass jeder Benutzer einen eigenen Account und eine eigene Lizenz benötigt, um auf das System zugreifen zu können. Geteilte Lizenzen sind nicht vorgesehen.
Microsoft stellt hierfür drei Lizenztypen zur Verfügung, die sowohl in der Cloud als auch in einer On-Premises-Umgebung denselben Funktionsumfang bereitstellen. Unternehmen haben also die Wahl, ob sie auf die Cloud setzen, um von automatisierten Updates und geringen Wartungsanforderungen zu profitieren, oder ob sie ihre eigene IT-Infrastruktur für die On-Premises-Bereitstellung nutzen möchten, um mehr Kontrolle über ihre Daten und Systeme zu behalten.
In beiden Bereitstellungsmodellen wird zwischen den drei Lizenztypen – Essentials, Premium und Team Member – unterschieden.
Essentials Lizenz (All-in-One)
Die Essentials-Lizenz richtet sich an Benutzer, die die grundlegenden Geschäftsprozesse abdecken möchten. Diese Lizenz bietet eine breite Palette an Funktionen, die für viele Unternehmen ausreichen, um ihre täglichen Anforderungen zu erfüllen.
Der Funktionsumfang der Essentials-Lizenz umfasst:
- Mehrere Umgebungen
- Mehrere Unternehmen
- Finanzmanagement
- Vertrieb und Marketing
- Auftragserfüllung und Lieferung
- Einkauf und Verbindlichkeiten
- Inventar
- Lieferkettenplanung
- Projektmanagement
Premium Lizenz (All-in-One)
Die Premium-Lizenz umfasst alle Funktionen der Essentials-Lizenz und bietet zusätzlich erweiterte Funktionen für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen in der Fertigungsindustrie und im Serviceauftragsmanagement.
Team Member Lizenz
Die Team Member-Lizenz ist eine kostengünstigere Option für Benutzer, die nur in eingeschränkter Form auf das System zugreifen müssen. Sie setzt eine bereits aktive Essentials oder Premium Lizenz voraus und erteilt Nutzern ausschließlich Leseberechtigungen auf den freigeschalteten Funktionsumfang der Essentials bzw. Premium Lizenz. Außerdem ermöglicht sie die Erteilung von Genehmigungen und das Versenden von Berichten.
Für Unternehmen, die Microsoft Business Central unverbindlich kennenlernen möchten, bieten wir eine kostenlose 30-tägige Testversion an.
Bei weiteren Fragen zum Lizenzmodell sowie allgemein zu Microsoft Business Central stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung:
Tel.: +49 (89) 21 111 848
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