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Eine BANF, die Abk\u00fcrzung f\u00fcr \u201eBestellanforderung\u201c, ist eine Aufforderung an den Einkauf, die innerhalb eines Unternehmens aus einer Abteilung geschickt wird. Diese Aufforderung enth\u00e4lt eine Auflistung von Materialien oder Dienstleistungen, welche in einer bestimmten Menge zu einem bestimmten Zeitpunkt ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n
Die Bestellanforderung ist Teil eines Beschaffungsprozesses im Unternehmen, der nach definierten Regeln erfolgt.<\/p>\n
Im Rahmen der Bedarfsermittlung kommunizieren Mitarbeiter eine Bedarfsmeldung an die Einkaufsabteilung. Sie stellen den Bedarf ins System ein. Ein Workflow wird in Gang gesetzt, in welchem die Bestellung abgewickelt wird – von der Genehmigung bis hin zur Lieferantenauswahl. Dieser ist in jeder Firma verschieden. Beispielsweise gibt es bestimmte Betragsgrenzen, die ein Freigabe- bzw. Genehmigungsverfahren erforderlich machen.<\/p>\n
Mit dem Schritt der Bezugsquellenermittlung werden u.a. folgende Faktoren \u00fcberpr\u00fcft:<\/p>\n
Wenn ja, wird durch das System der Lieferant und dessen Bezugsquelle ermittelt<\/p>\n
Wenn nein, \u00fcberpr\u00fcft das System im \u201eOrderbuch\u201c, ob Lieferanten existieren<\/p>\n
Die Pr\u00fcfung durch das System erzielt eine Vorauswahl nach festgelegten Kriterien und Regeln des Unternehmens vor dem Hintergrund der Bestellanforderungen und schl\u00e4gt dann den idealen Lieferanten oder eine Auswahl von mehreren Lieferanten vor. Diese Art von \u201ePr\u00fcfung\u201c l\u00e4uft im Hintergrund. Bei einer Auswahl von mehreren Lieferanten kann es bedeuten, dass die endg\u00fcltige Wahl manuell durch den Einkaufsmitarbeiter erfolgen muss, wenn alle Lieferanten \u201egleichwertig\u201c sind und alle die Kriterien gleicherma\u00dfen erf\u00fcllen. Unter Umst\u00e4nden muss ggf. auch ein neuer Lieferant gefunden werden.<\/p>\n
Die Inhalte einer BANF richten sich nach dem ben\u00f6tigen Material oder den Dienstleistungen, den gew\u00fcnschten Mengen und den Lieferterminen. Das BANF-Formular kann demnach folgende Felder aufweisen:<\/p>\n
Grunds\u00e4tzlich haben Sie die M\u00f6glichkeit, die BANF manuell bzw. \u201edirekt\u201c anzulegen und zu bestimmen, was in welcher Menge zu welchem Termin bestellt wird. Der Bezug erfolgt direkt beim Hersteller.<\/p>\n
Bei einer indirekten BANF, um welche es hier im Speziellen geht, sind keine manuellen Eingaben notwendig. Es erfolgt ein automatischer Prozess der Beschaffung, der den internen Belegfluss der BANFen zus\u00e4tzlich mit einem elektronischen Genehmigungsverfahren steuert. Der Genehmigungsprozess kann in Ihrem Unternehmen durch Workflows, z.B. durch eine Lieferantenbeurteilung, individuell gestaltet werden. Das komplette Verfahren der Beschaffung l\u00e4sst sich nahezu automatisiert, effizient und vor allem transparent abwickeln. Alle technischen und kaufm\u00e4nnischen Vorg\u00e4nge k\u00f6nnen mit Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central abgewickelt werden.<\/p>\n