{"id":3059,"date":"2017-07-19T08:11:17","date_gmt":"2017-07-19T08:11:17","guid":{"rendered":"http:\/\/navision-beratung.de\/?p=3059"},"modified":"2017-07-19T08:11:17","modified_gmt":"2017-07-19T08:11:17","slug":"automatisches-belegwesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/navision-beratung.de\/fr\/automatisches-belegwesen\/","title":{"rendered":"Gestion automatique des documents"},"content":{"rendered":"<p><img alt=\"\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3063\" src=\"http:\/\/navision-beratung.de\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/AutomatischesBelegwesen-1.png\" width=\"785\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/navision-beratung.de\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/AutomatischesBelegwesen-1.png 785w, https:\/\/navision-beratung.de\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/AutomatischesBelegwesen-1-300x76.png 300w, https:\/\/navision-beratung.de\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/AutomatischesBelegwesen-1-768x196.png 768w\" sizes=\"(max-width: 785px) 100vw, 785px\" \/><\/p>\n<p>Comme la proc\u00e9dure classique d'envoi de documents par impression, mise sous pli, affranchissement et envoi postal prend beaucoup de temps et entra\u00eene des co\u00fbts consid\u00e9rables, les entreprises qui traitent un grand nombre de documents optent de plus en plus pour l'envoi \u00e9lectronique de documents. Vous envisagez peut-\u00eatre vous aussi de passer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n<p>La condition de base est fournie par Microsoft Dynamics NAV, car il est possible de d\u00e9finir pour chaque partenaire commercial (client\/fournisseur) si les documents doivent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s sous forme num\u00e9rique ou imprim\u00e9e. En fonction de ces param\u00e8tres, les documents continueront \u00e0 \u00eatre envoy\u00e9s sur papier ou sous forme \u00e9lectronique.<\/p>\n<p>De nombreux fournisseurs de justificatifs \u00e9lectroniques proposent des interfaces avec Microsoft Dynamics NAV, de sorte que l'envoi de justificatifs \u00e9lectroniques s'int\u00e8gre sans probl\u00e8me dans vos processus commerciaux et que ceux-ci restent inchang\u00e9s dans leur ex\u00e9cution configur\u00e9e. Gr\u00e2ce aux signatures num\u00e9riques qualifi\u00e9es, les justificatifs \u00e9lectroniques correspondent aux justificatifs sur papier avec signature personnelle et sont autoris\u00e9s par les directives europ\u00e9ennes.<\/p>\n<p>Microsoft Dynamics NAV est capable de traiter diff\u00e9rentes formes de documents \u00e9lectroniques. Voici un aper\u00e7u des diff\u00e9rentes possibilit\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de scannage, le syst\u00e8me reconna\u00eet par \"<strong>OCR<\/strong> (<strong>O<\/strong>ptical <strong>C<\/strong>haracter <strong>R<\/strong>ecognition), la \"reconnaissance de texte\" des documents entrants au format PDF (qu'ils soient scann\u00e9s ou re\u00e7us par voie \u00e9lectronique) et les convertit en une structure facile \u00e0 traiter par le syst\u00e8me ERP. Outre les donn\u00e9es de base des clients et les montants des factures, Dynamics NAV 2017 extrait \u00e9galement les lignes d'articles et de comptes g\u00e9n\u00e9raux, ce qui vous permet de r\u00e9duire la saisie manuelle des factures entrantes et d'optimiser ainsi vos processus commerciaux.<\/li>\n<li>Vous scannez les documents et les envoyez par e-mail \u00e0 un service OCR en ligne (par ex. Lexmark Invoice Capture Service), qui lit les donn\u00e9es et les met \u00e0 disposition dans Dynamics NAV.<\/li>\n<li>Vous avez d\u00e9j\u00e0 vos documents au format PDF et vous les faites passer par un service OCR ou vous-m\u00eame via un fournisseur.<\/li>\n<li>Vous choisissez un fournisseur qui vous fournit d\u00e9j\u00e0 le document sous une forme pouvant \u00eatre trait\u00e9e \u00e9lectroniquement (PDF et fichier XML). Ici, l'OCR n'est plus n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous vous int\u00e9ressez de plus pr\u00e8s \u00e0 la gestion \u00e9lectronique automatique des documents et souhaitez obtenir de plus amples informations ? N'h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter par t\u00e9l\u00e9phone au 089 - 21 111 848 ou par e-mail \u00e0 l'adresse suivante <a href=\"mailto:vertrieb@br-ag.com\">vertrieb@br-ag.com<\/a> en contact !<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da das klassische Verfahren des Belegversands \u00fcber Druck, Kuvertierung, Porto und Postversand zeitaufw\u00e4ndig ist und erhebliche Kosten verursacht, entscheiden sich gerade Unternehmen mit hohem Belegaufkommen mehr und mehr f\u00fcr den elektronischen Belegversand. Vielleicht \u00fcberlegen auch Sie gerade, Ihre Abl\u00e4ufe auf den papierlosen Weg umzustellen. 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