{"id":2673,"date":"2016-11-22T20:06:29","date_gmt":"2016-11-22T20:06:29","guid":{"rendered":"http:\/\/navision-beratung.de\/?p=2673"},"modified":"2016-11-22T20:06:29","modified_gmt":"2016-11-22T20:06:29","slug":"zeiterfassung-und-leistungsrueckmeldung-spezifika-der-abwicklung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/navision-beratung.de\/fr\/zeiterfassung-und-leistungsrueckmeldung-spezifika-der-abwicklung\/","title":{"rendered":"Saisie des temps et confirmation des prestations - Sp\u00e9cificit\u00e9s du traitement"},"content":{"rendered":"

\"zeiterfassung\"<\/a><\/p>\n

L'une des t\u00e2ches les plus d\u00e9sagr\u00e9ables de chaque projet est, du point de vue du collaborateur de projet, la p\u00e9nible saisie des temps pour le feed-back des prestations. \"Affligeant\" pour le collaborateur, indispensable et essentiel pour le contr\u00f4leur de projet, le coordinateur de la mission et le back-office.<\/p>\n

La confirmation des performances constitue la base du contr\u00f4le du projet et de la facturation. Il est donc d'autant plus important de soutenir le collaborateur de projet dans l'ex\u00e9cution de cette t\u00e2che et de lui fournir les outils dont il a besoin pour accomplir cette t\u00e2che le plus efficacement possible.<\/p>\n

Conclusion : une solution bien con\u00e7ue et adapt\u00e9e aux exigences de l'organisation augmente la qualit\u00e9 du feed-back sur les performances et permet d'\u00e9conomiser du temps et de l'argent.<\/span><\/strong><\/p>\n

Mais quels sont les crit\u00e8res qui contribuent \u00e0 am\u00e9liorer la qualit\u00e9 d'un rapport de performance, \u00e0 rendre une saisie des temps efficace et comment les mettre en \u0153uvre dans Navision ?<\/p>\n

Une saisie des temps avec confirmation des prestations doit garantir la repr\u00e9sentation des projets et des structures de facturation dans Navision ainsi que la liaison des donn\u00e9es de base et des donn\u00e9es de mouvement pertinentes pour soutenir les processus. Outre une possibilit\u00e9 flexible de structurer les projets \u00e0 l'aide d'\u00e9l\u00e9ments d'organigramme technique de projet, cela implique \u00e9galement les param\u00e8tres n\u00e9cessaires pour contr\u00f4ler les postes confirm\u00e9s.<\/p>\n

Toutes les confirmations ne sont pas pertinentes pour la facturation. Les confirmations valid\u00e9es pour la facturation sont soumises \u00e0 diff\u00e9rentes formes de facturation telles que \"forfaitaire\", \"au temps pass\u00e9\" ou \u00e0 \"prix fixe\" - les prestations achet\u00e9es sont transmises 1:1 aux d\u00e9biteurs selon les exigences. Selon le mode de facturation, vous cr\u00e9ez les t\u00e2ches de projet dans NAV et g\u00e9rez les prix convenus pour chaque collaborateur de projet. La gestion des valeurs planifi\u00e9es vous permet ainsi de demander \u00e0 tout moment une comparaison entre le plan et le r\u00e9el, ce qui vous assure \u00e0 tout moment le contr\u00f4le du projet.<\/p>\n

Une confirmation flexible des prestations permet de d\u00e9clarer diff\u00e9rentes unit\u00e9s de temps et \u00e9galement d'autres donn\u00e9es de calcul telles que les unit\u00e9s de d\u00e9placement, les forfaits de d\u00e9placement, la confirmation des kilom\u00e8tres parcourus et des frais de d\u00e9placement selon les justificatifs.<\/p>\n

Une \"timesheet\" doit \u00eatre disponible en ligne et hors ligne, les collaborateurs doivent pouvoir effectuer leur saisie partout et \u00e0 tout moment afin de cr\u00e9er la \"timesheet\". C'est-\u00e0-dire que le retour d'information sur les performances est possible aussi bien via un navigateur que via un terminal mobile.<\/p>\n

Un collaborateur est assist\u00e9 par un syst\u00e8me intelligent de confirmation des performances qui ne met \u00e0 sa disposition que les postes qu'il peut confirmer. De cette mani\u00e8re, les saisies erron\u00e9es ou incorrectes sont \u00e9vit\u00e9es et un haut niveau de qualit\u00e9 est garanti.<\/p>\n

Ce n'est qu'apr\u00e8s la validation des prestations par le chef de projet responsable que la facturation des prestations du projet peut avoir lieu. Il suffit d'appuyer sur un bouton pour que les prestations soient transf\u00e9r\u00e9es sur la facture. La facture est ensuite enregistr\u00e9e et une impression est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e pour le client.<\/p>\n

Les avantages de la gestion des services et des prestations dans NAV sont donc \u00e9vidents :<\/p>\n